Tutorial Admin & Operator Organisasi

Tujuan

Panduan mengelola admin dan operator organisasi — menambah, mengedit, menonaktifkan akses admin/operator, serta memahami perbedaan level akses.

1. Akses Halaman Admin & Operator

Masuk ke menu Pengaturan → Admin & Operator pada sidebar kiri atau buka langsung:

/org/settings/admin-operator

2. Level Akses

Halaman ini menampilkan daftar anggota organisasi yang memiliki akses administratif. Setiap anggota memiliki salah satu dari dua peran berikut:

Peran (Role)	Akses	Keterangan
Admin Instansi	Penuh	Akses penuh ke seluruh pengaturan, data, dan laporan organisasi. Setara dengan superadmin/administrator utama.
Atasan	Terbatas	Akses untuk melihat data dan laporan, memproses pengajuan izin/cuti/lembur dari bawahan, serta menyetujui permohonan. Tidak bisa mengubah pengaturan organisasi.

Hak akses setiap anggota dapat diubah kapan saja melalui halaman ini.

3. Melihat Daftar Admin & Operator

Halaman ini menampilkan tabel berisi semua anggota yang memiliki role admin_instansi atau atasan. Informasi yang ditampilkan:

Nama Anggota — nama lengkap pengguna
Email — alamat email terdaftar
Role Saat Ini — Admin Instansi atau Atasan
Aksi — tombol untuk mengubah role

4. Mengubah Role Anggota

Cari anggota yang akan diubah role-nya di dalam tabel.
Klik tombol Ubah Role pada baris anggota tersebut.
Pilih role baru: Admin Instansi atau Atasan.
Konfirmasi perubahan di dialog yang muncul.

Tips: Berikan role Atasan kepada manajer/kepala unit yang perlu menyetujui pengajuan bawahan. Berikan role Admin Instansi hanya kepada pengguna yang membutuhkan akses penuh.

5. Hal yang Perlu Diperhatikan

Halaman ini hanya menampilkan anggota yang sudah terdaftar di organisasi — tidak ada fitur untuk menambahkan admin baru dari halaman ini.
Untuk memberikan akses admin kepada pegawai baru, daftarkan pegawai terlebih dahulu melalui menu Undangan Pegawai.
Perubahan role bersifat langsung — anggota akan mendapatkan/hilang akses sesuai role baru setelah perubahan disimpan.
Role Admin Instansi memiliki akses hampir setara dengan superadmin, termasuk mengubah pengaturan dan melihat data semua OPD.

Semua aktivitas admin dan operator tercatat di Log Aktivitas (/org/audit-log). Informasi yang tercatat: