Tutorial Alpha & Tanpa Keterangan

Tujuan

Panduan memantau pegawai yang tidak hadir tanpa keterangan (alpha) — melihat daftar, memfilter, serta tindakan yang bisa diambil admin.

1. Akses Halaman Alpha

Masuk ke menu Permohonan pada sidebar, lalu pilih tab Tanpa Keterangan atau buka langsung:

/org/leave/absent

Halaman ini menampilkan daftar pegawai yang tidak melakukan check-in dan tidak memiliki pengajuan izin/cuti pada hari tertentu.

2. Tampilan Daftar Alpha

Tabel menampilkan informasi berikut:

• Nama Pegawai — nama lengkap pegawai
• Unit / OPD — asal unit kerja pegawai
• Tanggal — tanggal ketidakhadiran
• Jam Kerja — jadwal jam kerja yang seharusnya
• Status Alpha — indikasi tidak hadir tanpa keterangan
• Aksi — opsi tindak lanjut (lihat detail, kirim notifikasi)

3. Filter & Pencarian

Gunakan filter untuk mempersempit daftar:

• Rentang Tanggal — pilih periode tertentu
• Unit / OPD — filter berdasarkan unit kerja
• Kata Kunci — cari nama pegawai

4. Tindakan Admin

Dari halaman ini admin dapat melakukan:

• Kirim Notifikasi — mengingatkan pegawai untuk mengisi keterangan
• Lihat Riwayat — melihat riwayat alpha pegawai dalam satu periode
• Ekspor — download daftar alpha ke Excel/CSV untuk laporan

5. Penyebab Alpha

Sistem mencatat alpha jika:

• Pegawai tidak melakukan check-in sama sekali
• Pegawai check-in di luar batas toleransi maksimal
• Tidak ada pengajuan izin, cuti, atau WFH yang disetujui pada hari tersebut

6. Tips Manajemen Alpha

• Periksa halaman alpha setiap hari untuk menindaklanjuti pegawai yang tidak hadir.
• Kirim notifikasi pengingat agar pegawai mengisi keterangan atau mengajukan izin susulan.
• Gunakan data alpha sebagai bahan evaluasi disiplin kehadiran di organisasi.
• Jika pegawai sering alpha, pertimbangkan untuk mengecek kendala teknis (device binding, GPS, aplikasi mobile).