Tutorial Batas Absen & Toleransi

Tujuan

Panduan mengelola aturan batas absensi untuk menentukan jumlah maksimal ketidakhadiran berturut-turut, tipe peringatan, dan notifikasi otomatis ke pegawai.

1. Akses Halaman Batas Absen

Masuk ke menu Master Data → Jadwal Kerja → Batas Absen pada sidebar kiri atau buka langsung:

/org/schedule/absence-limits

Halaman ini menampilkan daftar aturan batas absensi yang sudah dibuat.

2. Struktur Aturan Batas Absen

Setiap aturan batas absen memiliki parameter berikut:

Parameter	Deskripsi	Contoh
Maksimal Hari	Jumlah maksimal hari absen berturut-turut sebelum peringatan dikirim	3 hari
Tipe Peringatan	Jenis peringatan yang akan diberikan (misal: "warning" untuk ringan, "critical" untuk serius)	warning, critical
Deskripsi	Penjelasan tentang aturan ini — apa yang memicunya dan tindakan yang diharapkan	Alpha 3 hari berturut-turut
Status Aktif	Toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan aturan	Aktif / Nonaktif

3. Membuat Aturan Baru

1. Klik tombol Tambah Aturan (pojok kanan atas tabel).
2. Isi Maksimal Hari — jumlah maksimal hari absen berturut-turut (contoh: 3).
3. Isi Tipe Peringatan — misal "warning" untuk peringatan ringan, "critical" untuk peringatan serius.
4. Isi Deskripsi — penjelasan aturan (opsional).
5. Atur Status Aktif — gunakan Switch untuk mengaktifkan aturan segera.
6. Klik Simpan.

4. Mengedit & Menghapus Aturan

Edit

Klik tombol Edit (✏️) pada baris aturan, ubah parameter yang diinginkan, lalu klik Simpan.

Hapus

Klik tombol Hapus (🗑️) pada baris aturan, lalu konfirmasi di dialog yang muncul. Penghapusan bersifat permanen.

Aktif/Nonaktif

Gunakan toggle Switch pada setiap baris untuk mengaktifkan atau menonaktifkan aturan tanpa perlu membuka form edit.

5. Mengirim Notifikasi ke Pegawai

Untuk aturan yang aktif, Anda bisa mengirim notifikasi langsung ke pegawai yang melanggar aturan:

1. Klik tombol Kirim Notifikasi pada baris aturan.
2. Sistem akan mengirim peringatan ke pegawai yang telah mencapai batas maksimal hari sesuai aturan.
3. Notifikasi terkirim akan ditampilkan sebagai notifikasi sukses beserta jumlah pegawai yang diberi tahu.

Notifikasi dapat dinonaktifkan secara global melalui toggle Aktifkan Notifikasi di bagian atas halaman.

6. Terapkan Template Aturan

Jika organisasi Anda baru pertama kali menggunakan fitur ini, klik tombol Terapkan Template untuk membuat aturan standar bawaan sistem. Template akan membuat beberapa aturan umum yang bisa langsung digunakan.

7. Tips Pengelolaan

• Buat aturan dengan maksimal hari yang sesuai dengan kebijakan organisasi — misal 3 hari berturut-turut untuk peringatan ringan, 5 hari untuk peringatan serius.
• Gunakan Tipe Peringatan yang konsisten agar mudah diidentifikasi (contoh: "warning", "critical", "attention").
• Aktifkan notifikasi agar pegawai mendapat peringatan otomatis sebelum mencapai batas.
• Periksa aturan secara berkala dan nonaktifkan yang sudah tidak relevan.