Tutorial Fitur Strategis & Lanjutan HR

Tujuan

Panduan fitur strategis: bagan organisasi, deskripsi jabatan, rencana suksesi, program referral, persiapan payroll, dan survei kepuasan.

1. Bagan Organisasi

Akses di HR > Organisasi > Bagan. Visualisasi hierarki organisasi interaktif.

• Klik node untuk detail unit (nama, kepala, anggota)
• Zoom & pan untuk navigasi
• Cetak/Ekspor sebagai gambar atau PDF

2. Deskripsi Jabatan

Akses di HR > Organisasi > Deskripsi Jabatan.

1. Pilih posisi dari daftar jabatan
2. Isi: tujuan jabatan, tanggung jawab, kualifikasi, kompetensi
3. Simpan — deskripsi muncul di profil jabatan dan rekrutmen

3. Rencana Suksesi

Akses di HR > Organisasi > Rencana Suksesi. Siapkan kaderisasi kepemimpinan.

Alur Suksesi:

1. Identifikasi posisi kritis yang perlu suksesi
2. Tentukan kandidat internal per posisi
3. Nilai readiness: ready now, 1-2 years, 3-5 years
4. Buat rencana pengembangan untuk kandidat

4. Program Referral

Akses di HR > Rekrutmen > Program Referral.

• Pegawai mereferensikan kandidat untuk lowongan
• Tracking: status kandidat, tahapan rekrutmen
• Bonus referral jika kandidat diterima

5. Persiapan Payroll

Akses di HR > Kompensasi > Persiapan Payroll. Siapkan data kehadiran sebelum run payroll.

1. Pilih periode penggajian
2. Sistem menampilkan ringkasan per pegawai: hari hadir, terlambat, cuti, lembur
3. Verifikasi data sebelum dikirim ke modul Payroll
4. Klik Finalize untuk mengunci data dan kirim ke Payroll

6. Survei Kepuasan

Akses di HR > Analitik & Survei > Survei.

Membuat Survei:

1. Klik Buat Survei Baru
2. Tentukan judul & deskripsi
3. Tambahkan pertanyaan (pilihan ganda, skala 1-5, esai)
4. Tentukan target responden
5. Buka survei dan pantau response rate

Jenis Survei:

• Kepuasan Kerja (Employee Satisfaction)
• Engagement Survey
• Training Feedback
• Exit Survey (otomatis saat exit interview)