Tutorial Operasional HR & Keselamatan Kerja
AbsensiKu | absensipro.com
Tujuan
Panduan operasional HR: exit clearance, exit interview, geofence, K3 & insiden, hubungan industrial, notifikasi, dan momen pegawai.
1. Exit Clearance
Akses di HR > Operasional > Clearance Keluar. Proses administrasi pegawai yang akan keluar.
Checklist Clearance:
- Pengembalian aset (laptop, kendaraan, HP)
- Penyelesaian administrasi (surat pengunduran diri, SK pemberhentian)
- Penyelesaian keuangan (gaji terakhir, pesangon, reimbursement)
- Penutupan akses aplikasi
⚠️ Pastikan semua item clearance selesai sebelum menonaktifkan akun pegawai.
2. Exit Interview
Akses di HR > Operasional > Exit Interview. Wawancara pegawai yang mengundurkan diri.
Pertanyaan Standar:
- Alasan utama mengundurkan diri
- Pengalaman bekerja (positif & negatif)
- Saran untuk perbaikan organisasi
- Rencana karier selanjutnya
💡 Tips: Data exit interview digunakan untuk analisis turnover dan retention.
3. Geofence (Lokasi Kerja)
Akses di HR > Operasional > Lokasi Geofence. Atur batas lokasi absensi berbasis GPS.
Setup Geofence:
- Klik Tambah Lokasi
- Tentukan nama lokasi (contoh: "Kantor Pusat")
- Set koordinat latitude & longitude
- Tentukan radius (meter) — default 100m
- Assign ke kantor/unit kerja terkait
4. K3 & Insiden
Akses di HR > Operasional > K3 & Insiden. Catat dan kelola insiden keselamatan kerja.
Jenis Insiden:
| Kategori | Contoh |
|---|
| Kecelakaan Kerja | Terpeleset, terkena alat |
| Penyakit Akibat Kerja | Gangguan pernapasan, dermatitis |
| Near Miss | Hampir terjadi kecelakaan |
| Lingkungan | Tumpahan bahan, kebakaran kecil |
5. Hubungan Industrial
Akses di HR > Operasional > Hubungan Industrial. Kelola kasus hubungan industrial.
- Pelanggaran — Catat insiden, investigasi, sanksi
- Perselisihan — Mediasi, bipartit, tripartit
- Status — Investigation, mediation, resolved
6. Kirim Notifikasi
Akses di HR > Operasional > Kirim Notifikasi. Broadcast notifikasi ke pegawai.
- Pilih target: semua, per unit, atau individu
- Tulis pesan notifikasi
- Pilih channel: In-App, Email, atau keduanya
- Kirim segera atau jadwalkan
7. Momen Pegawai
Akses di HR > Operasional > Momen. Pantau dan rayakan momen penting pegawai.
- Ulang tahun pegawai hari ini
- Anniversary masa kerja (1, 5, 10, 15+ tahun)
- Kirim ucapan otomatis via notifikasi