Tutorial Pengaturan Umum Organisasi

Tujuan

Panduan mengatur konfigurasi umum organisasi — nama organisasi, logo, zona waktu, dan preferensi dasar aplikasi.

1. Akses Pengaturan Umum

Masuk ke menu Pengaturan → Pengaturan Umum pada sidebar kiri atau buka langsung:

/org/settings

2. Informasi Organisasi

Bagian ini menampilkan dan memungkinkan Anda mengubah data dasar organisasi:

• Nama Organisasi — nama instansi/perusahaan (akan muncul di dashboard dan laporan).
• Singkatan — kode singkatan organisasi (opsional).
• Alamat — alamat kantor pusat.
• Kontak — nomor telepon dan email organisasi.
• Logo — upload logo organisasi (format PNG/JPG, maks 2 MB).

3. Zona Waktu & Lokal

• Zona Waktu — pilih zona waktu organisasi (contoh: Asia/Jakarta WIB, Asia/Makassar WITA, Asia/Jayapura WIT).
• Format Tanggal — pilih format tanggal (DD/MM/YYYY atau YYYY-MM-DD).
• Hari Pertama Minggu — Senin atau Minggu sebagai awal minggu.

4. Tab Branding

Tab ini mengatur tampilan portal organisasi:

• Logo Portal — upload logo ukuran besar untuk halaman login/portal (format PNG/JPG, maks 2 MB).
• Warna Tema — pilih warna primer yang sesuai dengan branding organisasi.
• Favicon — icon tab browser untuk portal.
• Kustomisasi CSS — untuk pengaturan lanjutan tampilan.

5. Tab Billing

Mengatur mode billing dan tipe organisasi:

• Mode Billing — pilih mode langganan (bulanan/tahunan) atau mode uji coba.
• Tipe Organisasi — atur jenis organisasi (Pemerintah Daerah, Instansi Pemerintah, Perusahaan, Sekolah).

6. Tab Zona Waktu

• Zona Waktu — pilih zona waktu organisasi (Asia/Jakarta WIB, Asia/Makassar WITA, Asia/Jayapura WIT).
• Format Tanggal — pilih format tanggal (DD/MM/YYYY atau YYYY-MM-DD).
• Hari Pertama Minggu — Senin atau Minggu sebagai awal minggu.

7. Tab WhatsApp

Konfigurasi integrasi WhatsApp untuk notifikasi:

• Nomor WhatsApp — nomor tujuan notifikasi WhatsApp otomatis.
• Pesan Template — atur template pesan untuk notifikasi absensi, izin, dan pengumuman.
• Aktifkan/Nonaktifkan — toggle untuk mengaktifkan notifikasi WhatsApp.

Nomor WhatsApp bisa diisi berbeda dengan nomor telepon organisasi jika menggunakan nomor khusus untuk notifikasi.

8. Tab Keamanan

Pengaturan keamanan akun organisasi:

• Pengaturan Kata Sandi — atur kompleksitas dan masa berlaku kata sandi.
• Sesi Login — lihat dan kelola sesi login aktif admin.
• Otentikasi Dua Faktor — aktifkan 2FA untuk admin jika tersedia.
• Log Keamanan — riwayat aktivitas mencurigakan dan percobaan login gagal.

9. Tab Landing Page

Atur halaman portal publik organisasi (jika fitur diaktifkan):

• Tampilkan Portal — aktifkan/nonaktifkan halaman portal organisasi.
• Konten Portal — atur teks sambutan, informasi organisasi, dan tautan.
• Tema Portal — sesuaikan tampilan portal dengan branding.

10. Tab Danger Zone

Berisi tindakan berisiko tinggi yang memerlukan kehati-hatian:

• Hapus Akun Organisasi — menghapus seluruh data organisasi secara permanen.
• Reset Data — menghapus data absensi tanpa menghapus akun.

11. Menyimpan Perubahan

1. Setelah mengubah pengaturan yang diinginkan, klik tombol Simpan.
2. Beberapa perubahan (seperti zona waktu atau tipe organisasi) mungkin membutuhkan konfirmasi tambahan atau OTP.
3. Sistem akan menampilkan notifikasi sukses atau pesan error jika ada validasi yang gagal.

12. Tips Pengaturan

• Upload logo dengan resolusi yang baik — logo muncul di dashboard, laporan PDF, dan email notifikasi.
• Pastikan zona waktu sesuai dengan lokasi fisik kantor pusat atau lokasi kerja mayoritas pegawai.
• Jika organisasi memiliki cabang di zona waktu berbeda, atur jam kerja masing-masing OPD secara terpisah di menu Jam Kerja.
• Periksa kembali alamat dan kontak — data ini digunakan untuk surat-menyurat resmi dan laporan.