Tutorial Pengembangan Karyawan Advanced
AbsensiKu | absensipro.com
Tujuan
Panduan lanjutan mengelola pengembangan karyawan: sertifikat pelatihan, vendor & trainer, dan program magang/PKL.
1. Sertifikat Pelatihan
Akses di HR > Pengembangan > Sertifikat Pelatihan. Kelola penerbitan dan tracking sertifikat hasil pelatihan.
Alur Penerbitan Sertifikat:
- Pastikan pegawai sudah menyelesaikan pelatihan
- Klik Terbitkan Sertifikat
- Pilih pegawai dan pelatihan terkait
- Isi nomor sertifikat (otomatis atau manual)
- Tentukan tanggal terbit & masa berlaku (jika ada)
- Upload file sertifikat (PDF/JPG)
- Simpan
Monitoring Sertifikat:
- Sertifikat yang akan kadaluarsa dalam 30 hari muncul di dashboard
- Notifikasi otomatis ke pegawai sebelum kadaluarsa
- Riwayat sertifikat tersimpan permanen di profil pegawai
⚠️ Sertifikat kadaluarsa dapat memengaruhi status kompetensi pegawai di skill matrix.
2. Vendor & Trainer
Akses di HR > Pengembangan > Vendor & Trainer. Kelola database penyedia pelatihan eksternal.
Informasi Vendor:
| Field | Deskripsi |
|---|
| Nama Vendor | Nama lembaga/perusahaan pelatihan |
| Tipe | Trainer, Lembaga Sertifikasi, Universitas, Konsultan |
| Kontak | Nama, telepon, email PIC |
| Alamat | Alamat lengkap vendor |
| Bidang | Spesialisasi (Teknis, Manajemen, Soft Skill, dll) |
| Status | Aktif / Nonaktif |
💡 Tips: Catat evaluasi vendor setelah setiap pelatihan untuk referensi pemilihan vendor di masa depan.
3. Magang & PKL
Akses di HR > Pengembangan > Magang/PKL. Kelola program magang dan praktik kerja lapangan.
Setup Program Magang:
- Klik Tambah Peserta Magang
- Isi data:
- Nama lengkap peserta
- Universitas/sekolah asal
- Jurusan/departemen
- Tanggal mulai & berakhir
- Mentor (pegawai internal)
- Tentukan status: Aktif atau Selesai
- Isi evaluasi di akhir periode
Monitoring:
| Status | Deskripsi |
|---|
| active | Sedang menjalani magang |
| completed | Selesai dengan evaluasi |
| extended | Diperpanjang |
💡 Tips: Peserta magang yang berkinerja baik bisa ditandai sebagai kandidat potensial untuk rekrutmen.
4. Integrasi dengan Skill Matrix
Pengembangan karyawan terintegrasi dengan modul lain:
- Skill Matrix — Sertifikat otomatis menambah skill pegawai
- Training — Pelatihan yang sudah diikuti terkait dengan sertifikat
- Kinerja — Hasil pelatihan bisa jadi input penilaian kinerja
- Karier — Sertifikat & pelatihan menjadi pertimbangan promosi