Tutorial Performance Management Lengkap
AbsensiKu | absensipro.com
Tujuan
Panduan lengkap mengelola siklus penilaian kinerja: periode penilaian, form evaluasi, hasil evaluasi, dan integrasi dengan KPI & Review 360.
1. Periode Penilaian
Akses di HR > Kinerja > Periode Penilaian. Kelola siklus penilaian kinerja periodik.
Setup Periode:
- Klik Buat Periode Baru
- Tentukan nama periode (contoh: "Semester I 2026")
- Tentukan tanggal mulai & berakhir
- Pilih tipe: Bulanan, Triwulan, Semester, atau Tahunan
- Tentukan bobot penilaian (atasan, rekan, self-assessment)
- Simpan dan buka periode untuk mulai penilaian
Status Periode:
| Status | Arti |
|---|
| draft | Periode belum dibuka, masih bisa diedit |
| open | Periode aktif, penilaian bisa dilakukan |
| closed | Periode selesai, hasil sudah final |
💡 Tips: Kunci (lock) periode setelah ditutup agar data penilaian tidak berubah.
2. Form Penilaian
Akses di HR > Kinerja > Form Penilaian. Desain form evaluasi kinerja yang digunakan dalam setiap periode.
Komponen Form:
- KPI (Key Performance Indicator) — Target terukur per jabatan
- Kompetensi — Soft skill & hard skill
- Perilaku — Kedisiplinan, kerjasama, inisiatif
- Goals — Pencapaian target individual
Jenis Penilaian:
| Jenis | Penilai | Bobot |
|---|
| Self-Assessment | Pegawai sendiri | 10-20% |
| Atasan Langsung | Supervisor/Manager | 50-60% |
| Rekan Sejawat | Teman satu tim | 15-20% |
| Bawahan | Tim yang dipimpin | 10-15% |
⚠️ Pastikan form penilaian sudah final sebelum periode dibuka. Perubahan form di tengah periode dapat memengaruhi konsistensi data.
3. Hasil Evaluasi
Akses di HR > Kinerja > Hasil Evaluasi. Lihat dan analisis hasil penilaian kinerja.
Fitur Hasil Evaluasi:
- Nilai Akhir — Rata-rata tertimbang dari semua penilai
- Ranking — Peringkat pegawai dalam unit kerja
- Grafik Radar — Visualisasi kekuatan & kelemahan
- Rekomendasi — Saran pengembangan berdasarkan hasil
- Ekspor — Download laporan dalam PDF/Excel
Skala Penilaian:
| Nilai | Grade | Deskripsi |
|---|
| 90-100 | A | Istimewa — Melebihi ekspektasi |
| 75-89 | B | Baik — Sesuai ekspektasi |
| 60-74 | C | Cukup — Perlu peningkatan |
| <60 | D | Kurang — Perlu perbaikan segera |
4. Integrasi dengan KPI & Review 360
Performance Management terintegrasi dengan modul lain:
- KPI — Target KPI otomatis masuk ke form penilaian
- Review 360 — Hasil review 360 ditambahkan sebagai bobot penilaian
- Goals — Pencapaian goals memengaruhi nilai akhir
- Kompensasi — Hasil penilaian bisa dikaitkan dengan kenaikan gaji & bonus
💡 Tips: Gunakan hasil evaluasi sebagai dasar promosi, rotasi, dan perencanaan pelatihan.