Tutorial Jam Kerja & Hari Libur

Tujuan

Panduan mengatur Jam Kerja Default, toleransi keterlambatan, hari libur nasional & lokal, serta pengaturan weekend.

1. Jam Kerja Default

Jam Kerja Default adalah acuan utama untuk semua pegawai reguler.

Mengatur Jam Kerja:

1. Buka Org > Master Data > Jadwal Kerja > Jam Kerja
2. Klik tab Default
3. Atur:

Pengaturan	Contoh	Keterangan
Hari Kerja	Senin–Jumat	Centang hari yang berlaku
Jam Masuk	08:00	Waktu check-in dimulai
Jam Pulang	16:00	Waktu check-out berakhir
Toleransi Terlambat	15 menit	Batas menit sebelum status "Terlambat"
Toleransi Pulang Cepat	0 menit	Batas menit sebelum status "Pulang Cepat"
Jam Istirahat	12:00–13:00	Opsional

1. Klik Simpan

Catatan:

• Jam Kerja Default berlaku untuk semua pegawai yang tidak termasuk dalam group Multi Shift
• Perubahan jam kerja langsung berlaku untuk hari berikutnya

2. Toleransi Keterlambatan

Cara Kerja:

• Pegawai check-in pukul 08:10 → toleransi 15 menit → Hadir (tidak terlambat)
• Pegawai check-in pukul 08:16 → di atas toleransi → Terlambat

Pengaturan Lanjutan:

• Akumulasi bulanan — maksimal X kali terlambat per bulan
• Konsekuensi — notifikasi ke admin, sanksi (jika diatur)

3. Hari Libur Nasional

1. Buka Jadwal Kerja > Hari Libur > tab Nasional
2. Sistem sudah menyediakan data hari libur nasional Indonesia
3. Admin bisa:

• Lihat daftar — semua libur nasional sepanjang tahun
• Override — ubah tanggal jika ada perubahan pemerintah
• Nonaktifkan — jika organisasi tidak mengikuti libur tertentu

Dampak Hari Libur:

• Tombol check-in dinonaktifkan otomatis
• Pegawai yang perlu masuk harus ajukan Masuk Hari Libur

4. Hari Libur Lokal / Khusus

Organisasi bisa menambah hari libur sendiri:

1. Buka Jadwal Kerja > Hari Libur > tab Lokal
2. Klik Tambah Hari Libur
3. Isi:

• Nama — mis: "HUT Kabupaten"
• Tanggal — pilih tanggal
• Berulang — centang jika setiap tahun
• Keterangan — opsional

1. Simpan

Contoh penggunaan:

• HUT instansi
• Cuti bersama lokal
• Hari raya khusus (Nyepi di Bali, dll)

5. Pengaturan Weekend

1. Di halaman Jam Kerja, tab Default
2. Hari yang tidak dicentang = hari libur (weekend)
3. Default: Sabtu & Minggu tidak dicentang

Organisasi dengan Weekend Berbeda:

• Sekolah: Minggu saja
• RS / Layanan 24 jam: tidak ada weekend (semua hari kerja)
• Atur sesuai kebutuhan — centang/hilangkan centang

6. Jam Kerja Khusus per OPD (Fitur Lanjutan)

Untuk OPD/unit dengan jam kerja berbeda dari default:

1. Buka Jadwal Kerja > Jam Kerja > tab Khusus
2. Pilih OPD/unit kerja
3. Atur jam kerja spesifik untuk OPD tersebut
4. Simpan

⚠️ Fitur ini terpisah dari Multi Shift. Gunakan Multi Shift untuk pola rotasi.

7. Integrasi dengan Multi Shift

Jam Kerja Default dan Multi Shift bisa berjalan bersamaan:

• Pegawai kantor → Jam Kerja Default
• Security / operator → Multi Shift (jadwal shift sendiri)
• Keduanya tidak saling mengganggu

Lihat: Tutorial Setup Multi Shift

8. Verifikasi Pengaturan

Setelah mengatur jam kerja & hari libur, verifikasi:

1. Dashboard admin → lihat status kehadiran hari ini
2. Login sebagai pegawai uji → cek tombol check-in
3. Tes pada hari libur → pastikan tombol nonaktif

FAQ Jam Kerja & Hari Libur

Q: Bisakah mengganti jam kerja di tengah periode?

Ya, perubahan berlaku untuk hari berikutnya. Data absensi historis tidak terpengaruh.

Q: Bagaimana jika ada pegawai yang punya jam kerja berbeda?

Gunakan Jam Kerja Khusus per OPD atau Multi Shift.

Q: Apakah hari libur nasional otomatis bertambah setiap tahun?

Ya, sistem memperbarui data libur nasional secara berkala.

Q: Kenapa pegawai masih bisa check-in di hari libur?

Mungkin hari libur belum ditambahkan, atau pegawai memiliki pengajuan Masuk Hari Libur yang disetujui.

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Multi Shift
• Tutorial Struktur OPD
• Tutorial Pengaturan Lembur