📋 Tutorial Setup Multi Shift

Panduan praktis menyiapkan sistem shift dan multi shift di AbsensiKu

AbsensiKu 13 Juni 2026

🎯 Konsep Dasar

Di AbsensiKu, satu organisasi tetap dapat memakai jam kerja reguler untuk pegawai kantor, sekaligus memakai multi shift hanya untuk group atau unit kerja tertentu — misalnya Security, operator layanan, tenaga medis.

Jam Kerja Default — aturan kerja reguler organisasi (mis. Senin–Jumat 08:00–16:00)
Master Shift — daftar shift yang bisa dipakai (Pagi, Siang, Malam, OFF)
Multi Shift (Group Jadwal) — unit kerja yang diaktifkan sebagai group shift
Jadwal Pegawai Shift — penugasan shift harian untuk pegawai tertentu
Pengajuan Perubahan Shift — pegawai dapat mengajukan pindah shift

📍 Lokasi Menu

Admin organisasi membuka:

Org > Master Data > Jadwal Kerja
Tab: Jam Kerja | Master Shift | Multi Shift | Jadwal Pegawai Shift

Link langsung:

/org/schedule/work-hours?tab=master-shift — Master Shift
/org/schedule/work-hours?tab=schedule-group — Multi Shift
/org/schedule/work-hours?tab=employee-schedule — Jadwal Pegawai Shift

📖 Contoh Kasus 1: Kantor Reguler + Security Shift

Profil: Pegawai kantor Senin–Jumat 08:00–16:00. Security 24 jam bergantian 3 shift (6 orang). Pola: Pagi, Siang, Malam, OFF.

Master Shift yang dibuat:

Nama Shift	Jam Mulai	Jam Selesai	Keterangan
Security Pagi	07:00	15:00	Shift pertama
Security Siang	15:00	23:00	Shift kedua
Security Malam	23:00	07:00	Lintas tanggal
OFF	-	-	Hari libur pegawai shift

Langkah Setup:

1. Pastikan Jam Kerja Default sudah dibuat untuk pegawai kantor.

2. Pastikan security berada pada unit kerja/group jadwal khusus, misalnya "Security".

3. Buka Master Shift dan buat shift Pagi, Siang, Malam, dan OFF.

4. Buka Multi Shift, pilih group "Security", lalu aktifkan Mode Multi Shift.

5. Buka Jadwal Pegawai Shift dan assign shift harian untuk setiap security.

6. Cek laporan absensi memakai filter Group Jadwal dan Shift.

Contoh Rotasi 4 Hari:

Pegawai	Hari 1	Hari 2	Hari 3	Hari 4
Security A	Pagi	Siang	Malam	OFF
Security B	Siang	Malam	OFF	Pagi
Security C	Malam	OFF	Pagi	Siang
Security D	OFF	Pagi	Siang	Malam

📖 Contoh Kasus 2: Layanan 2 Shift (Tanpa Malam)

Unit layanan publik buka 07:00–19:00, dibagi 2 shift:

Nama Shift	Jam Mulai	Jam Selesai
Layanan Pagi	07:00	13:00
Layanan Sore	13:00	19:00

Buat Master Shift Layanan Pagi dan Layanan Sore
Aktifkan Multi Shift pada group "Layanan Publik"
Assign pegawai ke shift sesuai kebutuhan harian

🌙 Shift Malam Lintas Tanggal

Shift malam seperti 23:00–07:00 dianggap lintas tanggal — pegawai mulai kerja hari ini dan selesai besok pagi.

Gunakan nama jelas, misalnya "Security Malam 23-07"
Pastikan jam selesai tidak dianggap sebagai shift hari yang salah
Cek laporan berdasarkan tanggal jadwal shift, bukan hanya tanggal jam pulang

🔄 Pengajuan Perubahan Shift Pegawai

Pegawai shift dapat mengajukan perubahan shift jika:

Bertukar shift dengan pegawai lain
Ada kebutuhan keluarga atau kesehatan
Ada instruksi operasional dari atasan
Jadwal harian belum sesuai dengan penugasan aktual

Alur:

1. Pegawai membuka portal pegawai

2. Pegawai memilih tanggal shift dan shift tujuan

3. Pegawai mengisi alasan perubahan

4. Admin organisasi menerima pengajuan

5. Jika disetujui, jadwal shift pegawai diperbarui dan tercatat pada audit

💡 Rekomendasi Operasional

❌ Jangan mengubah nama atau jam shift lama yang sudah dipakai laporan — nonaktifkan lalu buat shift baru
✅ Gunakan group/unit kerja untuk membatasi shift agar pegawai kantor tidak melihat shift security
✅ Buat pola rotasi sederhana lebih dulu, lalu evaluasi setelah 1–2 periode
✅ Untuk security 24 jam, pola 4 hari (Pagi, Siang, Malam, OFF) lebih mudah diaudit
✅ Setiap perubahan shift lewat approval agar riwayat tetap jelas

⚠️ Perhatian: Jangan mengubah nama atau jam shift lama yang sudah dipakai laporan; lebih aman nonaktifkan lalu buat shift baru. Gunakan group/unit kerja untuk membatasi shift agar pegawai kantor tidak melihat shift security.