Tutorial Multi Kantor & Multi Lokasi

Tujuan

Panduan mengelola banyak lokasi kerja dalam satu organisasi — setup lokasi, koordinat GPS, radius, dan assign pegawai ke lokasi.

1. Konsep Multi Kantor

Satu organisasi bisa memiliki banyak lokasi kerja:

Contoh	Lokasi
Dinas Pendidikan	Kantor Pusat, Cabang A, Cabang B
Rumah Sakit	Gedung Utama, Klinik Satelit, IGD
Perusahaan	HO Jakarta, Pabrik Bekasi, Gudang Tangerang

Setiap lokasi punya koordinat GPS dan radius toleransi sendiri.

2. Menambah Lokasi Kerja

1. Buka Master Data > Lokasi Kerja
2. Klik Tambah Lokasi
3. Isi form:

Field	Keterangan	Contoh
Nama Lokasi	Nama unik	"Kantor Cabang Bandung"
Alamat	Alamat lengkap	Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Latitude	Koordinat GPS	-6.914744
Longitude	Koordinat GPS	107.609810
Radius (meter)	Jarak toleransi	50

1. Klik Simpan

Cara Mendapatkan Koordinat:

• Picker peta — klik titik pada peta di form (paling mudah)
• Google Maps — klik kanan pada lokasi → "What's here?" → salin koordinat
• Clipboard — paste koordinat dari sumber lain

3. Assign Pegawai ke Lokasi

Setelah lokasi dibuat, assign pegawai:

Individu:

1. Buka Data Pegawai > klik nama pegawai
2. Edit > pilih Lokasi Kerja dari dropdown
3. Simpan

Massal:

1. Buka Data Pegawai > centang beberapa pegawai
2. Klik Ubah Lokasi
3. Pilih lokasi tujuan
4. Simpan

4. Verifikasi Lokasi

Setelah assign, pastikan pegawai check-in di lokasi yang benar:

1. Login sebagai pegawai uji dari lokasi tersebut
2. Coba check-in — harus dalam radius
3. Coba check-in dari luar radius — harus ditolak

5. Mengelola Banyak Lokasi

Tips:

• Nama jelas — "Kantor Pusat", "Cabang Semarang" (bukan "Lokasi 1")
• Radius sesuai — kantor 30-50m, lapangan 300-500m
• Cek berkala — pastikan koordinat tetap akurat (terutama jika pindah gedung)
• Nonaktifkan — jangan hapus lokasi lama, nonaktifkan saja

6. Multi Kantor + Multi Shift

Kedua fitur bisa dikombinasikan:

• Multi Kantor — pegawai absen di lokasi berbeda
• Multi Shift — pegawai dalam satu lokasi punya jadwal shift

Contoh: RS dengan 3 lokasi (Gedung Utama, Klinik, IGD), masing-masing dengan shift Pagi/Siang/Malam.

7. Laporan per Lokasi

1. Buka Laporan > Kehadiran
2. Filter Lokasi Kerja — pilih lokasi spesifik
3. Atau filter Semua Lokasi — lihat perbandingan
4. Data dikelompokkan per lokasi

FAQ Multi Kantor

Q: Berapa maksimal lokasi kerja?

Tidak ada batasan sistem.

Q: Bisakah satu pegawai terdaftar di beberapa lokasi?

Satu pegawai = satu lokasi kerja utama. Jika mobile, gunakan radius lebih besar.

Q: Bagaimana jika organisasi pindah kantor?

Edit lokasi existing (ubah alamat & koordinat), atau buat lokasi baru + nonaktifkan yang lama.

Q: Apakah laporan bisa digabung lintas lokasi?

Ya, pilih "Semua Lokasi" di filter laporan.

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Struktur OPD
• Tutorial Jam Kerja & Hari Libur
• Tutorial Aktivasi Organisasi