Tutorial Notifikasi & Pengumuman

Tujuan

Panduan menggunakan sistem notifikasi dan pengumuman: menerima notifikasi, membaca pengumuman, dan (untuk admin) membuat pengumuman.

1. Jenis Notifikasi

Jenis	Penerima	Contoh
Absensi	Pegawai	Check-in berhasil, terlambat
Pengajuan	Pegawai + Admin	Pengajuan disetujui/ditolak, pengajuan baru masuk
Sistem	Semua	Maintenance, update fitur
Billing	Admin	Invoice baru, jatuh tempo, pembayaran terverifikasi
Keamanan	Admin	Login dari perangkat baru, percobaan fake GPS

2. Melihat Notifikasi (Pegawai)

1. Buka Dashboard > tab Notifikasi (ikon lonceng 🔔)
2. Daftar notifikasi terbaru muncul
3. Klik notifikasi untuk detail
4. Notifikasi yang sudah dibaca berwarna redup

Badge Merah:

• Angka di ikon lonceng = jumlah notifikasi belum dibaca
• Klik tab Notifikasi untuk menandai semua sebagai dibaca

3. Membaca Pengumuman

1. Buka Dashboard > tab Pengumuman
2. Pengumuman terbaru dari admin organisasi muncul
3. Klik pengumuman untuk membaca lengkap

4. Membuat Pengumuman (Admin)

1. Buka Org > Notifikasi > Pengumuman
2. Klik Buat Pengumuman
3. Isi:

Field	Keterangan
Judul	Ringkas & jelas
Isi	Detail pengumuman
Target	Semua Pegawai / OPD Tertentu / Unit Kerja / Individu
Lampiran	Opsional (PDF, gambar)
Prioritas	Normal / Penting

1. Klik Kirim

5. Mengirim Notifikasi Kustom (Admin)

Selain pengumuman, admin bisa kirim notifikasi ke pegawai tertentu:

1. Buka Org > Notifikasi > Kirim Notifikasi
2. Pilih target:

• Individu
• OPD
• Unit Kerja

1. Tulis pesan
2. Klik Kirim

6. Kanal Notifikasi

Notifikasi dikirim melalui:

Kanal	Default	Bisa Dimatikan?
In-app	✅ Aktif	Tidak
Email	✅ Aktif	Ya, di Pengaturan
WhatsApp	Tergantung pengaturan	Ya, di Pengaturan

7. Riwayat Notifikasi

1. Buka Notifikasi > Riwayat
2. Lihat notifikasi lama
3. Filter berdasarkan jenis atau tanggal

FAQ Notifikasi

Q: Kenapa saya tidak menerima notifikasi email?

Cek pengaturan notifikasi di Profil. Pastikan email benar & tidak masuk spam.

Q: Bisakah mematikan notifikasi tertentu?

Admin bisa mengatur dari Pengaturan > Notifikasi.

Q: Berapa lama notifikasi tersimpan?

Notifikasi in-app tersimpan 30 hari. Email tersimpan di inbox Anda.

Q: Apakah pegawai bisa balas pengumuman?

Tidak — pengumuman bersifat satu arah. Gunakan fitur chat/help untuk komunikasi dua arah.

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Berita & Pengumuman Admin
• Tutorial Dashboard Admin
• Tutorial Daftar Menu Navigasi