Tutorial Absensi Harian Pegawai
AbsensiKu | absensipro.com
Tujuan
Panduan penggunaan absensi harian AbsensiKu: check-in, check-out, membaca dashboard, dan memeriksa riwayat.
1. Login ke Aplikasi
Via Browser (Desktop/HP):
- Buka
https://absensipro.com/auth - Masukkan email dan password
- Klik Masuk
Via Aplikasi Android:
- Buka aplikasi AbsensiKu
- Masukkan kode organisasi (dari admin)
- Login dengan email & password
2. Dashboard Pegawai
Setelah login, Anda akan melihat Dashboard Pegawai dengan tab:
| Tab | Fungsi |
|---|
| 🏠 Beranda | Ringkasan kehadiran hari ini, status absensi, aksi cepat |
| 📋 Pengajuan | Buat pengajuan izin, cuti, lembur, WFH, operasional harian |
| 📜 Riwayat | Riwayat absensi, rekap bulanan, status pengajuan |
| 🔔 Notifikasi | Pesan dari admin, status approval |
Kartu Status Absensi
Di Beranda, kartu utama menampilkan:
- Status hari ini — Hadir / Izin / Cuti / Tanpa Keterangan
- Jam Check-in — waktu Anda absen masuk
- Jam Check-out — waktu Anda absen pulang
- Lokasi — tempat check-in terekam
3. Absen Masuk (Check-in)
Langkah:
- Buka Dashboard > tab Beranda
- Pastikan Anda berada dalam radius lokasi kerja (GPS aktif)
- Klik tombol Absen Masuk
- Sistem akan:
- Memvalidasi lokasi GPS Anda
- Memvalidasi jadwal kerja hari ini
- Mencatat waktu check-in
- Notifikasi sukses muncul — kartu status berubah
Syarat Check-in:
- 📍 GPS aktif & akurat
- 📍 Berada dalam radius lokasi kerja
- 📅 Hari ini adalah hari kerja (atau ada pengajuan masuk hari libur)
- ⏰ Belum check-in hari ini (tidak bisa ganda)
4. Absen Pulang (Check-out)
- Di akhir jam kerja, buka Dashboard
- Klik Absen Pulang
- Sistem mencatat waktu check-out
- Kartu status diperbarui
Catatan:
- Jika lupa check-out, Anda bisa koreksi absensi via menu Pengajuan
- Admin bisa melihat status pulang tepat waktu / pulang cepat
5. Membaca Status Kehadiran
Status yang muncul di kartu:
| Status | Arti |
|---|
| Hadir | Check-in & check-out dalam jam kerja |
| Terlambat | Check-in melewati batas toleransi |
| Pulang Cepat | Check-out sebelum jam pulang |
| Izin | Pengajuan izin disetujui |
| Cuti | Pengajuan cuti disetujui |
| Tanpa Keterangan | Tidak check-in & tidak ada pengajuan |
6. Riwayat Absensi
- Buka Dashboard > tab Riwayat
- Lihat daftar absensi per tanggal
- Filter berdasarkan:
- Tanggal (rentang)
- Status (hadir/izin/cuti)
- Klik baris untuk detail (jam check-in, check-out, lokasi, foto)
7. Kondisi Khusus
Belum Ada Jadwal Shift
Jika jadwal shift hari ini belum diassign, dashboard menampilkan status Belum Dijadwalkan. Hubungi admin untuk penjadwalan.
Hari Libur
Pada hari libur, tombol Absen Masuk nonaktif. Jika Anda perlu masuk di hari libur:
- Buka tab Pengajuan
- Pilih Masuk Hari Libur
- Setelah disetujui admin, tombol check-in akan aktif
Koneksi Internet Putus
- Aplikasi menyimpan absensi lokal di perangkat
- Saat koneksi pulih, data otomatis terkirim ke server
- Status "Tersimpan di perangkat" vs "Tercatat di server" tampil jelas
Lupa Check-out
- Buka Pengajuan > Koreksi Absensi
- Pilih tanggal yang perlu dikoreksi
- Isi alasan & submit
- Admin akan mereview dan menyetujui
8. Aksi Cepat
Di bagian bawah Dashboard Beranda:
- Ajukan Izin — shortcut ke pengajuan izin hari ini
- Ajukan Cuti — shortcut ke pengajuan cuti
- Lihat Riwayat — lihat rekap bulanan
FAQ Absensi Harian
Q: Kenapa tombol Absen Masuk tidak bisa diklik?
Kemungkinan: di luar radius lokasi, hari libur, atau sudah check-in.
Q: Bagaimana kalau GPS tidak akurat?
Aktifkan GPS presisi tinggi di pengaturan HP. Jika tetap bermasalah, hubungi admin.
Q: Bisa absen dari browser laptop tanpa GPS?
Ya, browser akan meminta izin akses lokasi. Akurasi lebih rendah dari HP.
Q: Bagaimana cara lihat rekap absen bulanan?
Buka Riwayat > Rekap Bulanan — pilih bulan & tahun.