Tutorial Data Pegawai & Pencarian HR

Kelola Data Pegawai & Cari Pegawai dengan Cepat

Admin HR · ⏱️ 5 menit

Tujuan

Memahami cara mengelola data pegawai secara lengkap dan menggunakan fitur pencarian pegawai untuk menemukan data dengan cepat.

Buka: HR → Pegawai → Data Pegawai (/org/hr/employees)

Halaman Data Pegawai (/org/hr/employees) adalah pusat informasi seluruh pegawai di organisasi Anda.

Fitur	Kegunaan
📋 Daftar Pegawai	Tabel lengkap semua pegawai dengan kolom: Nama, NIP/NIK, Unit, Jabatan, Status, Kontak
🔍 Filter & Sortir	Filter berdasarkan unit/OPD, status kepegawaian, jabatan, kata kunci pencarian
✏️ Edit Data	Klik pegawai untuk membuka detail dan mengedit data pribadi, kepegawaian, kontak, keluarga
➕ Tambah Pegawai	Tombol tambah untuk memasukkan pegawai baru secara manual
📥 Impor Massal	Impor data pegawai dari file Excel/CSV (tautan ke halaman Import Pegawai di modul Absensi)
📤 Ekspor	Unduh daftar pegawai dalam format spreadsheet
🔄 Mutasi	Kelola mutasi pegawai antar unit/jabatan (halaman terpisah: HR → Operasional → Mutasi)

Data pribadi: Nama, NIP/NIK, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat
Data kepegawaian: Status pegawai, golongan, unit/OPD, jabatan, tanggal masuk
Data kontak: Email, nomor telepon, alamat domisili
Data keluarga: Pasangan, anak, orang tua (terintegrasi dengan modul Data Keluarga)
Dokumen: KTP, KK, ijazah, sertifikat (terintegrasi dengan modul Dokumen)

Halaman Pencarian Pegawai (/org/hr/search) menyediakan mesin pencarian cepat untuk menemukan pegawai di seluruh organisasi.

💡 Pencarian bersifat global — mencakup seluruh pegawai di semua unit/OPD tanpa perlu memilih unit terlebih dahulu.

Modul	Keterkaitan
Status Kepegawaian	Data pegawai merujuk pada status yang diset di halaman Status Kepegawaian
Kontrak	Kontrak kerja dikaitkan dengan pegawai tertentu melalui data pegawai
Riwayat Jabatan	Mutasi dan riwayat jabatan tercatat di sub-halaman riwayat pegawai
Data Keluarga	Data keluarga pegawai dapat diakses dari detail pegawai