Tutorial Kebijakan Payroll

Cutoff, Prorata & Aturan Dasar Payroll

Admin Payroll · ⏱️ 5 menit

Tujuan

Mengatur kebijakan dasar payroll: tanggal cutoff, perhitungan prorata, pembulatan, dan aturan yang berlaku untuk seluruh proses penggajian.

1. Apa itu Kebijakan Payroll?

Kebijakan Payroll adalah aturan dasar yang menentukan bagaimana gaji dihitung. Sekali di-setup di awal, semua proses payroll akan mengikuti aturan ini.

Buka: Payroll → Inti → Kebijakan Payroll (/org/payroll/policies)

2. Komponen Kebijakan

📅 Tanggal Cutoff

Batas akhir periode penggajian. Contoh: cutoff tanggal 25 setiap bulan. Artinya:

Periode payroll: tanggal 26 bulan lalu s.d. 25 bulan ini
Perubahan setelah tanggal 25 masuk periode berikutnya

📐 Prorata (Proporsional)

Untuk pegawai yang tidak bekerja sebulan penuh (baru masuk, resign, atau cuti panjang):

Metode	Rumus	Contoh
Hari Kerja	(Hari kerja / Total hari kerja) × Gaji	10/22 × Rp 5.000.000 = Rp 2.272.727
Hari Kalender	(Hari / 30) × Gaji	15/30 × Rp 5.000.000 = Rp 2.500.000

🔢 Pembulatan

Mode pembulatan hasil perhitungan gaji:

None — tanpa pembulatan
Up — ke atas (ceiling)
Down — ke bawah (floor)
Nearest 1 — ke rupiah penuh terdekat
Nearest 10 — ke puluhan terdekat
Nearest 100 — ke ratusan terdekat
Nearest 1000 — ke ribuan terdekat

⏰ Sumber Lembur

Pilih sumber data lembur: dari sistem absensi, input manual, atau integrasi pihak ketiga.

💰 Denda Keterlambatan

Atur besaran denda keterlambatan yang dipotong dari gaji.

📋 Profil Kepatuhan

Aturan kepatuhan yang berlaku, termasuk aturan kustom (compliance rules) yang bisa ditambahkan sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Field Lengkap Kebijakan

Field	Keterangan
cutoff_day	Tanggal cutoff periode (contoh: 25)
prorate_enabled	Aktifkan perhitungan prorata
prorate_method	Metode prorata: hari kerja / hari kalender
rounding_mode	Mode pembulatan: none, up, down, nearest_1, nearest_10, nearest_100, nearest_1000
overtime_source	Sumber data lembur
late_penalty	Denda keterlambatan
effective_date	Tanggal berlaku kebijakan
is_active	Status aktif/non-aktif
compliance_profile	Profil kepatuhan yang digunakan
compliance_rules	Aturan kepatuhan kustom

4. Checklist Setup Awal

✅ Tentukan tanggal cutoff (rekomendasi: tanggal 25)
✅ Pilih metode prorata (rekomendasi: hari kerja)
✅ Atur pembulatan (rekomendasi: nearest_1)
✅ Tentukan sumber lembur dan denda keterlambatan
✅ Pilih profil kepatuhan yang sesuai
✅ Simpan — kebijakan langsung berlaku sesuai effective_date

💡 Kebijakan bisa memiliki banyak versi dengan effective_date berbeda. Sistem memakai kebijakan yang is_active dan sesuai periode payroll.