Tutorial Pengajuan Ubah Shift

AbsensiKu | absensipro.com

Tujuan

Panduan mengajukan perubahan shift — fitur untuk pegawai yang sudah terjadwal shift dan ingin pindah ke shift lain pada tanggal tertentu.

1. Kapan Fitur Ini Muncul?

Tombol Ajukan Ubah Shift selalu tampil di dashboard pegawai:

Buka /employee/dashboard?tab=requests
Pilih sub-tab Operasional Harian
Tombol Ajukan Ubah Shift ada di bagian bawah

Fitur ini untuk pegawai yang sudah memiliki jadwal shift (multi shift). Pegawai reguler (non-shift) tetap bisa melihat tombol, tapi pengajuan akan ditolak oleh sistem.

2. Syarat Pengajuan

Syarat	Keterangan
Pegawai aktif	Tidak bisa untuk pegawai nonaktif
Tanggal sudah terjadwal shift	Harus ada jadwal shift untuk tanggal tersebut
Shift tujuan berbeda dari jadwal saat ini	Tidak bisa pilih shift yang sama
Alasan minimal 10 karakter	Jelaskan kenapa ingin ubah shift
Tidak ada pengajuan pending di tanggal yang sama	Satu tanggal hanya satu pengajuan

3. Langkah Membuat Pengajuan

Buka Dashboard > Pengajuan > Operasional Harian
Klik Ajukan Ubah Shift
Dialog muncul — isi:

Field	Keterangan
Tanggal Shift	Pilih tanggal yang sudah ada jadwal shift
Shift Tujuan	Pilih shift pengganti dari dropdown
Alasan	Minimal 10 karakter, jelas & spesifik

Klik Kirim

4. Setelah Dikirim

Status pengajuan: Menunggu
Admin menerima notifikasi
Admin bisa Setujui atau Tolak

Jika Disetujui:

Jadwal shift Anda di tanggal tersebut berubah ke shift tujuan
Status absensi mengikuti shift baru
Tercatat di audit: shift_changed_at, shift_change_reason

Jika Ditolak:

Lihat alasan penolakan
Bisa ajukan ulang (jika belum ada pengajuan pending)

5. Kenapa Pengajuan Ditolak Sistem?

Error	Arti
`EMPLOYEE_SHIFT_CHANGE_SCHEDULE_REQUIRED`	Tanggal belum ada jadwal shift
`EMPLOYEE_SHIFT_CHANGE_SAME_SHIFT`	Shift tujuan = shift saat ini
`EMPLOYEE_SHIFT_CHANGE_TARGET_INVALID`	Shift tujuan tidak aktif
`EMPLOYEE_SHIFT_CHANGE_DUPLICATE`	Sudah ada pengajuan di tanggal itu
`EMPLOYEE_SHIFT_CHANGE_INACTIVE`	Akun pegawai nonaktif

6. Contoh Kasus

Kasus: Security A ingin tukar shift

Jadwal: Security A dapat shift Siang (15:00–23:00) tanggal 20 Juni
Security A ingin tukar ke shift Pagi (07:00–15:00) karena ada urusan malam
Buka Dashboard > Operasional Harian > Ajukan Ubah Shift
Pilih tanggal 20 Juni, shift tujuan "Security Pagi", alasan "Ada keperluan keluarga malam hari"
Admin menyetujui → jadwal berubah

FAQ Ubah Shift

Q: Kenapa dropdown shift tujuan kosong?

Tidak ada shift lain yang tersedia untuk unit kerja Anda. Hubungi admin.

Q: Bisa ubah shift untuk tanggal besok?

Ya, selama tanggal tersebut sudah ada jadwal shift.

Q: Apakah ubah shift mempengaruhi gaji?

Tergantung kebijakan payroll. Umumnya tidak, karena total jam kerja sama.