Tutorial Pengajuan Operasional Harian

Tujuan

Panduan membuat pengajuan operasional harian: Izin Terlambat, Izin Pulang Cepat, Koreksi Absensi, dan Masuk Hari Libur.

1. Jenis Pengajuan Operasional Harian

Pengajuan	Kegunaan	Contoh
Izin Terlambat	Datang terlambat dengan alasan	Macet, urusan pagi mendadak
Izin Pulang Cepat	Pulang lebih awal	Keperluan keluarga, dokter sore
Koreksi Absensi	Perbaikan data absensi	Lupa check-out, salah jam
Masuk Hari Libur	Bekerja di hari libur/weekend	Layanan 24 jam, event khusus

2. Izin Terlambat

Langkah (Pegawai):

1. Buka Dashboard > Pengajuan > Operasional Harian
2. Klik Izin Terlambat
3. Isi:

• Tanggal
• Perkiraan jam tiba (mis: 09:00)
• Alasan

1. Klik Kirim

Setelah Disetujui:

• Check-in sebelum jam tiba yang diajukan → Hadir
• Check-in setelah jam tiba → Terlambat (sesuai aturan)

3. Izin Pulang Cepat

Langkah (Pegawai):

1. Buka Dashboard > Pengajuan > Operasional Harian
2. Klik Izin Pulang Cepat
3. Isi:

• Tanggal
• Jam pulang yang diajukan (mis: 14:00)
• Alasan

1. Klik Kirim

Setelah Disetujui:

• Check-out sebelum jam pulang normal → Hadir (tidak dihitung pulang cepat)
• Tetap harus check-out saat benar-benar pulang

4. Koreksi Absensi

Digunakan jika ada kesalahan data absensi.

Langkah (Pegawai):

1. Buka Dashboard > Pengajuan > Operasional Harian
2. Klik Koreksi Absensi
3. Pilih tanggal yang perlu dikoreksi
4. Pilih jenis koreksi:

• Check-in — koreksi jam masuk
• Check-out — koreksi jam pulang

1. Isi jam yang benar
2. Isi alasan koreksi
3. Klik Kirim

Contoh Kasus:

• Lupa check-out kemarin → ajukan koreksi check-out
• Salah tekan tombol absen → ajukan koreksi check-in
• HP mati sebelum check-out → ajukan koreksi

5. Masuk Hari Libur

Langkah (Pegawai):

1. Buka Dashboard > Pengajuan > Operasional Harian
2. Klik Masuk Hari Libur (hanya aktif saat hari libur/weekend)
3. Isi:

• Tanggal
• Alasan (mis: "Piket security", "Event tahunan")

1. Klik Kirim

Setelah Disetujui:

• Tombol Absen Masuk aktif di hari libur
• Status absensi normal (Hadir/Terlambat)

6. Approval (Admin)

Admin memproses sama seperti pengajuan lain:

1. Buka Pengajuan > Daftar Pengajuan
2. Filter: Kategori = Operasional Harian
3. Review & Setujui/Tolak

Kebijakan yang bisa diatur:

• Enable/disable per jenis pengajuan
• Batas maksimal per bulan
• Syarat approval (langsung / bertingkat)

7. Perbedaan dengan Izin Reguler

Aspek	Izin Reguler	Operasional Harian
Durasi	Seharian	Beberapa jam
Absensi	Tidak check-in	Tetap check-in/out
Contoh	Sakit, cuti	Terlambat, pulang cepat
Pengaruh pada gaji	Tergantung kebijakan	Biasanya tidak memotong

FAQ Operasional Harian

Q: Apakah izin terlambat bisa diajukan setelah jam masuk?

Ya, bisa diajukan kapan saja di hari yang sama.

Q: Berapa kali maksimal izin terlambat per bulan?

Tergantung kebijakan admin. Default tidak ada batasan.

Q: Apakah koreksi absensi perlu approval?

Ya, admin harus menyetujui setiap koreksi.

Q: Bisakah koreksi absensi untuk tanggal yang sudah lama?

Ya, tapi admin mungkin meminta bukti pendukung.

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Absensi Harian Pegawai
• Tutorial Pengajuan Izin & Cuti
• Tutorial WFH & Tugas Luar