Tutorial Employee Self-Billing

Tujuan

Panduan untuk pegawai yang organisasinya menggunakan billing mandiri — membuat invoice sendiri, melakukan pembayaran, dan konfirmasi transfer.

1. Kapan Fitur Ini Aktif?

Fitur ini hanya muncul jika organisasi menggunakan billing mandiri (pegawai bayar sendiri). Jika billing terpusat (admin yang bayar), halaman billing pegawai menampilkan pesan "Pembayaran dikelola admin organisasi".

2. Membuat Invoice

1. Buka Dashboard > tab Billing (atau /employee/billing)
2. Klik Buat Invoice Baru
3. Pilih paket & durasi
4. Sistem menghitung total tagihan
5. Klik Lanjutkan

3. Pembayaran Online

Jika Xendit/partner payment aktif:

1. Pilih metode pembayaran (VA, QRIS, transfer)
2. Ikuti instruksi pembayaran
3. Status otomatis berubah setelah pembayaran terverifikasi

4. Transfer Manual

1. Transfer ke rekening yang tertera di invoice
2. Di halaman invoice, klik Konfirmasi Transfer
3. Isi:

• Tanggal transfer
• Nomor referensi (jika ada)
• Upload bukti transfer

1. Centang deklarasi kesesuaian nominal
2. Klik Kirim

Status berubah menjadi Menunggu Verifikasi — admin akan memverifikasi.

5. Riwayat Invoice

1. Di halaman Billing, lihat daftar invoice
2. Status: Pending / Menunggu Verifikasi / Lunas / Kedaluwarsa
3. Klik invoice untuk detail & download PDF

FAQ

Q: Kenapa menu Billing tidak muncul?

Organisasi Anda mungkin menggunakan billing terpusat.

Q: Berapa lama verifikasi transfer manual?

Umumnya 1-24 jam kerja.

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Billing & Langganan
• Tutorial Pengaturan Payroll
• Tutorial Dashboard Admin