Tutorial Pengaturan, Roles & Integrasi Payroll

Tujuan

Mengelola pengaturan payroll: roles & akses, kebijakan dasar, integrasi, dan data kompensasi pegawai.

1. Pengaturan Payroll

Halaman Payroll → Pengaturan → Pengaturan (/org/payroll/settings) adalah halaman shortcut yang mengelompokkan akses cepat ke:

• Roles — manajemen role payroll
• Integrasi — koneksi dengan sistem lain

Tidak ada parameter global seperti mata uang, metode pembayaran, atau approval workflow di halaman ini.

2. Roles & Akses Payroll

Buka Payroll → Pengaturan → Roles (/org/payroll/roles) atau Roles dari halaman shortcut.

Role payroll diambil dari sistem roles aplikasi dengan label khusus Payroll:

Role	Akses
Admin Payroll	Akses penuh ke semua menu payroll, termasuk pengaturan
Staff Payroll	Akses operasional: lihat, input, edit data payroll
Viewer Payroll	Read-only: hanya bisa melihat data payroll

Set Access Mode

Setiap role bisa dikonfigurasi mode aksesnya, misalnya:

• Full Access — bisa melihat dan mengubah
• Read Only — hanya melihat
• No Access — tidak bisa mengakses menu payroll

Cara Assign Role

1. Buka Payroll → Pengaturan → Roles
2. Klik Tambah
3. Pilih user dan role yang sesuai
4. Atur access mode
5. Simpan

3. Kebijakan Payroll

Buka Payroll → Inti → Kebijakan Payroll (/org/payroll/policies).

Kebijakan Payroll adalah aturan dasar perhitungan gaji. Lihat Tutorial Kebijakan Payroll untuk detail lengkap.

4. Integrasi

Buka Payroll → Pengaturan → Integrasi (/org/payroll/integrations).

Halaman integrasi menyediakan:

• Webhook Test — uji koneksi webhook ke sistem eksternal
• API Credentials — kelola credential untuk akses API payroll
• Health Check — status koneksi ke layanan terintegrasi

5. Kompensasi Pegawai

Buka Payroll → Inti → Kompensasi Pegawai (/org/payroll/employees).

Atur kompensasi per pegawai:

Field	Keterangan
Gaji Pokok	Base salary pegawai
Kategori TER	A, B, atau C — untuk tarif PPh 21
Tingkat Risiko JKK	Level risiko untuk BPJS JKK (rendah/sedang/tinggi)
Level Wilayah	Tingkat wilayah untuk UMP/UMK
Kode & Nama Wilayah	Lokasi kerja pegawai

Ringkasan Navigasi

Menu	Fungsi
Payroll > Pengaturan > Pengaturan	Shortcut ke Roles & Integrasi
Payroll > Pengaturan > Roles	Atur role & akses payroll per user
Payroll > Inti > Kebijakan Payroll	Aturan dasar: cutoff, prorata, pembulatan
Payroll > Pengaturan > Integrasi	Webhook, API credentials, health check
Payroll > Inti > Kompensasi Pegawai	Gaji pokok, TER, JKK, wilayah

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Komponen Gaji Payroll
• Tutorial Periode Payroll
• Tutorial Run Payroll