Tutorial Undangan Pegawai & Aktivasi Akun

Tujuan

Panduan mengundang pegawai ke sistem AbsensiKu: membuat undangan, mengirim via email/WhatsApp, dan proses aktivasi akun oleh pegawai.

1. Konsep

Pegawai tidak bisa daftar sendiri. Admin harus mengundang mereka:

```

Admin buat undangan → Pegawai terima link → Pegawai isi password → Akun aktif

```

2. Membuat Undangan

Sebelum Mengundang:

Pastikan data pegawai sudah ada di Data Pegawai. Jika belum, import/tambah pegawai dulu.

Undangan Individual:

1. Buka Org > Undangan Pegawai
2. Klik Undang Pegawai
3. Cari pegawai berdasarkan nama/email
4. Pilih kanal: Email atau WhatsApp
5. Klik Kirim Undangan

Undangan Massal:

1. Centang beberapa pegawai di daftar
2. Klik Undang Terpilih
3. Pilih kanal pengiriman
4. Konfirmasi

3. Status Undangan

Kirim Ulang:

1. Cari undangan berstatus Expired
2. Klik Kirim Ulang
3. Link baru terkirim

4. Proses Pegawai (Setelah Terima Undangan)

1. Pegawai menerima link via email atau WhatsApp
2. Klik link → buka halaman registrasi
3. Isi:

• Password (minimal 8 karakter)
• Konfirmasi password

1. Klik Daftar
2. Akun langsung aktif → bisa login & absensi

5. Masalah Umum

6. Aktivasi Manual oleh Admin

Jika pegawai mengalami kendala:

1. Buka Data Pegawai > cari pegawai
2. Jika status "Belum Aktivasi" → klik Aktivasi Manual
3. Atau Reset Password → kirim link reset

FAQ Undangan

Q: Berapa maksimal undangan per batch?

Tidak ada batasan sistem. Untuk performa, disarankan 100 per batch.

Q: Apakah undangan bisa dibatalkan?

Ya, hapus undangan dari daftar. Pegawai tidak bisa pakai link lama.

Q: Bisakah undangan dikirim ke email non-gmail?

Ya, semua email didukung.

Langkah Terkait

• Tutorial Manajemen Data Pegawai
• Tutorial Onboarding Organisasi