Tutorial Cuti & Lembur

Interaksi Modul Absensi & HR di AbsensiKu

Admin Organisasi Admin HR · ⏱️ 8 menit

1. Konsep Dasar: Dua Modul, Satu Alur

AbsensiKu membagi pengelolaan cuti & lembur menjadi dua modul yang saling terhubung:

Modul	Peran	Menu Utama
HR (`/org/hr`)	🔧 Setup kebijakan & master data	Jenis Cuti, Kuota Cuti, Lembur
Absensi (`/org/leave`)	📋 Operasional harian & approval	Permohonan Cuti, Pengajuan Lembur

💡 Analoginya: HR = aturan main, Absensi = eksekusi harian.

2. Alur Cuti: Setup → Approval → Payroll

Langkah 1 — HR Setup (sekali di awal)

Admin HR menentukan:

Jenis Cuti (/org/hr/leave-types) — Cuti Tahunan (12 hari), Cuti Sakit, Cuti Melahirkan, Cuti Besar, Cuti Alasan Penting
Kuota Cuti (/org/hr/leave-quota) — Atur kuota per pegawai atau per grade. Sistem otomatis memotong kuota setiap cuti disetujui
Validitas Cuti (/org/hr/leave-validity) — Masa berlaku kuota, batas minimal pengajuan

Langkah 2 — Pegawai Mengajukan

Pegawai: Dashboard Pegawai → Pengajuan → Izin & Cuti

Langkah 3 — Admin Approve

Admin: Absensi → Permohonan Cuti (/org/leave/requests) → Setujui/Tolak → Kuota otomatis terpotong

Langkah 4 — Laporan & Payroll

Laporan Cuti (/org/reports/leave) + Payroll hitung potongan otomatis

3. Alur Lembur: Setup → Approval → Kompensasi

Langkah 1 — HR Setup

Admin HR: HR → Lembur (/org/hr/overtime)

Lihat daftar pengajuan lembur dari pegawai
Setujui (Approve) atau tolak (Reject) pengajuan yang masih pending
Tambah lembur manual jika diperlukan (ID pegawai, tanggal, jam, alasan)
Pantau ringkasan total jam lembur yang sudah disetujui

💡 Pengajuan lembur dari pegawai (via ESS) masuk dengan status Pending. Admin HR tinggal menyetujui atau menolak. Data lembur yang sudah disetujui dipakai oleh Payroll untuk perhitungan kompensasi.

Langkah 2 — Pegawai Mengajukan

Pegawai: Dashboard Pegawai → Pengajuan → Lembur

Langkah 3 — Admin Approve

Admin: Absensi → Pengajuan Lembur (/org/leave/overtime) → Sistem hitung kompensasi otomatis

Langkah 4 — Payroll

Total jam lembur × tarif = kompensasi → muncul di slip gaji

4. Perbandingan Cuti vs Lembur

Aspek	Cuti	Lembur
Setup di HR	Jenis, Kuota, Validitas	Persetujuan & catatan lembur
Yang diajukan	Tidak masuk kerja	Bekerja di luar jam
Efek ke gaji	Potongan (jika tanpa gaji)	Tambahan (kompensasi)
Kuota	Batas per tahun	Batas per hari/minggu/bulan
Laporan	`/org/reports/leave`	`/org/reports/overtime`

5. Ringkasan Semua Menu

Modul	Menu	Fungsi
Absensi	`/org/leave/requests`	Permohonan Cuti — approval
	`/org/leave/approved`	Cuti disetujui
	`/org/leave/sick`	Cuti sakit
	`/org/leave/overtime`	Pengajuan lembur
	`/org/leave/wfh`	WFH requests
	`/org/leave/holiday-work`	Kerja hari libur
HR	`/org/hr/leave-types`	Jenis-jenis cuti
	`/org/hr/leave-quota`	Kuota per pegawai
	`/org/hr/leave-validity`	Masa berlaku cuti
	`/org/hr/bulk-leave`	Cuti massal
	`/org/hr/overtime`	Pengelolaan lembur

6. FAQ Singkat

Q: Apa yang terjadi jika kuota cuti habis?
A: Sistem otomatis menolak pengajuan dengan notifikasi "Kuota tidak mencukupi".

Q: Bagaimana jika lembur di hari libur?
A: Tarif berbeda — hari libur 2× ≤8 jam, 3× >8 jam.

Q: Apakah cuti bisa diakumulasi?
A: Tergantung pengaturan validitas di HR.

Q: Siapa yang bisa approve?
A: Atasan langsung atau admin organisasi.