Tutorial Laporan Absensi

Tujuan

Panduan membaca, memfilter, dan mengekspor laporan absensi — rekap kehadiran, laporan izin/cuti, laporan lembur, dan rekap bulanan.

1. Jenis Laporan yang Tersedia

Laporan	Menu	Isi
Laporan Kehadiran	Laporan > Kehadiran	Check-in/out per pegawai, status hadir/terlambat/pulang cepat
Laporan Rekap	Laporan > Rekap	Ringkasan hadir, izin, cuti, tanpa keterangan per bulan
Laporan Izin & Cuti	Laporan > Izin & Cuti	Riwayat pengajuan izin/cuti yang disetujui
Laporan Lembur	Laporan > Lembur	Jam lembur per pegawai, total jam, status approval
Laporan Fleksibel	Laporan > Fleksibel	WFH, tugas luar, dan pengajuan fleksibel lainnya
Laporan Mutasi	Laporan > Mutasi	Riwayat mutasi pegawai antar OPD/unit kerja

2. Membuka & Memfilter Laporan

Langkah Umum:

1. Buka Org > Laporan
2. Pilih jenis laporan dari tab
3. Atur filter:

Filter	Keterangan
Rentang Tanggal	Pilih tanggal mulai & selesai
OPD / Unit Kerja	Filter per bagian organisasi
Group Jadwal / Shift	Filter pegawai berdasarkan shift
Status	Hadir, Terlambat, Izin, Cuti, Tanpa Keterangan
Pegawai	Cari pegawai spesifik

1. Klik Tampilkan

3. Laporan Kehadiran

Menampilkan absensi harian per pegawai:

Kolom	Arti
Nama	Nama pegawai
Tanggal	Tanggal absensi
Jam Masuk	Waktu check-in
Jam Pulang	Waktu check-out
Status	Hadir / Terlambat / Pulang Cepat
Lokasi	Tempat check-in
Shift	Nama shift (jika pakai multi shift)

Fitur:

• Klik nama pegawai — lihat detail & riwayat lengkap
• Warna baris — hijau (hadir), kuning (terlambat), merah (tanpa keterangan)

4. Laporan Rekap Bulanan

Ringkasan kehadiran per pegawai dalam satu bulan:

Kolom	Arti
Hadir	Jumlah hari hadir
Terlambat	Jumlah hari terlambat
Izin	Jumlah hari izin
Cuti	Jumlah hari cuti
Tanpa Keterangan	Jumlah hari tidak absen

Filter Tambahan:

• Bulan & Tahun — pilih periode rekap

5. Ekspor Laporan

1. Setelah filter & tampilkan laporan
2. Klik tombol Ekspor
3. Pilih format:

• PDF — siap cetak
• Excel — untuk olah data lanjutan

1. File akan diunduh otomatis

⚠️ Filter yang aktif harus sudah diterapkan (klik Tampilkan) sebelum ekspor.

6. Membaca Indikator Penting

Di halaman laporan, perhatikan:

• Total Pegawai — jumlah yang masuk dalam filter
• Persentase Kehadiran — hadir / total hari kerja
• Rata-rata Keterlambatan — menit rata-rata terlambat
• Trend — naik/turun dibanding periode sebelumnya

7. Contoh Kasus

Kasus 1: Laporan Kehadiran OPD Tertentu

1. Buka Laporan > Kehadiran
2. Filter OPD: "Dinas Pendidikan"
3. Rentang: 1-30 Juni 2026
4. Tampilkan → 45 pegawai, 92% kehadiran
5. Ekspor PDF untuk rapat

Kasus 2: Audit Shift Security

1. Buka Laporan > Kehadiran
2. Filter Group Jadwal: "Security"
3. Rentang: 1 minggu
4. Tampilkan → lihat rotasi Pagi/Siang/Malam per orang
5. Verifikasi pola OFF sesuai jadwal

Kasus 3: Rekap Bulanan untuk HR

1. Buka Laporan > Rekap
2. Bulan: Juni 2026
3. Tampilkan → ringkasan semua pegawai
4. Ekspor Excel → kirim ke HR untuk evaluasi

FAQ Laporan

Q: Kenapa data laporan kosong?

Pastikan filter tanggal benar dan pegawai sudah melakukan absensi.

Q: Bisakah laporan dijadwalkan otomatis?

Saat ini laporan dibuat manual. Fitur laporan otomatis terjadwal dalam roadmap.

Q: Apakah laporan termasuk pegawai nonaktif?

Tidak — hanya pegawai aktif yang muncul di laporan.

Q: Bagaimana cara lihat laporan lintas tahun?

Pilih rentang tanggal yang mencakup dua tahun (mis: Desember 2025 – Januari 2026).

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Absensi Harian Pegawai
• Tutorial Laporan Analitik HR
• Tutorial Operasional Harian