Tutorial Cuti & Kuota Cuti
AbsensiKu | absensipro.com
Tujuan
Panduan mengatur jenis cuti, kuota tahunan, validasi sisa cuti, dan pengaturan cuti massal.
1. Jenis Cuti
| Jenis Cuti | Default | Kuota/Tahun |
|---|
| Cuti Tahunan | Aktif | 12 hari |
| Cuti Sakit | Aktif | Sesuai kebutuhan (dokter) |
| Cuti Melahirkan | Aktif | 3 bulan |
| Cuti Alasan Penting | Aktif | Sesuai kebijakan |
| Cuti Besar | Nonaktif | PNS: 3 bulan (diaktifkan manual) |
2. Mengatur Kuota Cuti
- Buka HR > Cuti > Kuota Cuti
- Pilih jenis cuti
- Atur kuota tahunan
- Simpan
Kuota bisa diatur:
- Per organisasi — berlaku untuk semua
- Per OPD — kuota khusus OPD tertentu
- Per pegawai — pengecualian individual
3. Validasi Sisa Cuti
Saat pegawai mengajukan cuti, sistem otomatis:
- Cek sisa kuota
- Jika cukup → pengajuan bisa lanjut
- Jika habis → pengajuan ditolak otomatis (pesan: "Kuota habis")
4. Cuti Massal (Bulk)
Untuk cuti bersama atau libur massal:
- Buka HR > Cuti > Cuti Massal
- Pilih rentang tanggal
- Pilih OPD/semua pegawai
- Submit — sistem otomatis memotong kuota
5. Reset Kuota Tahunan
Kuota cuti otomatis reset setiap awal tahun. Admin bisa:
- Lihat log reset di HR > Cuti > Log Reset
- Override manual untuk kasus khusus