Tutorial Dokumen & Kontrak Pegawai

Tujuan

Panduan mengelola dokumen dan kontrak pegawai: upload, template, approval, dan tracking masa berlaku.

1. Jenis Dokumen

2. Upload Dokumen

1. Buka HR > Dokumen
2. Pilih pegawai
3. Klik Upload
4. Pilih jenis dokumen
5. Upload file (PDF, JPG, max 5MB)
6. Isi keterangan & tanggal
7. Simpan

3. Template Dokumen

Admin bisa membuat template:

1. Buka HR > Template Dokumen
2. Buat template dengan placeholder dinamis (nama, NIP, jabatan, dll)
3. Saat generate dokumen, placeholder terisi otomatis

4. Kontrak Pegawai

1. Buka HR > Kontrak
2. Klik Buat Kontrak
3. Pilih pegawai
4. Isi:

• Jenis kontrak (PKWT/PKWTT)
• Tanggal mulai & berakhir
• Gaji & tunjangan
• Keterangan

1. Upload file kontrak yang sudah ditandatangani

Tracking:

• Aktif — kontrak sedang berjalan
• Akan Berakhir — notifikasi 30 hari sebelum
• Berakhir — pindah ke arsip

5. Approval Dokumen

Untuk dokumen yang perlu persetujuan:

1. Upload → status Menunggu Approval
2. Admin OPD/atasan review
3. Setujui → status Disetujui

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Manajemen Data Pegawai
• Tutorial Data Keluarga
• Tutorial ESS Portal HR