Tutorial Kompensasi, Benefits & Aset Pegawai

Tujuan

Panduan mengelola kompensasi pegawai (gaji, tunjangan, insentif), benefits (asuransi, BPJS, THR, bonus), aset perusahaan yang dipinjamkan, serta vendor penyedia.

1. Kompensasi

Modul kompensasi digunakan untuk mendefinisikan komponen penghasilan pegawai dan mengaturnya secara terstruktur.

1.1 Setup Komponen Kompensasi

Admin HR dapat membuat berbagai jenis komponen kompensasi:

1.2 Assign Kompensasi ke Pegawai

Setelah komponen dibuat, assign ke pegawai secara individu atau massal:

1. Buka HR > Kompensasi > Assign Kompensasi
2. Pilih pegawai atau gunakan filter OPD / jabatan
3. Pilih komponen kompensasi yang akan diberikan
4. Atur nominal (jika berbeda dari default) dan tanggal berlaku
5. Klik Simpan — sistem mencatat riwayat penggajian

1.3 Riwayat Kompensasi

Semua perubahan kompensasi tercatat lengkap di HR > Kompensasi > Riwayat, termasuk admin yang mengubah, tanggal perubahan, dan nilai sebelum-sesudah.

2. Benefits

Benefits adalah fasilitas non-gaji yang diberikan kepada pegawai secara periodik maupun insidental.

2.1 Jenis Benefits

2.2 Mengelola Benefits

1. Buka HR > Benefits > Kelola Benefits
2. Klik Tambah Benefits — pilih jenis, periode, dan nominal
3. Tentukan pegawai penerima (individu, OPD, atau semua pegawai)
4. Atur jadwal pencairan otomatis / manual
5. Simpan — benefits akan muncul di dashboard pegawai masing-masing

2.3 Kalender Benefits

Lihat jadwal pencairan benefits di HR > Benefits > Kalender. Sistem menampilkan benefits yang akan cair dalam 30/60/90 hari ke depan. Admin bisa preview total estimasi biaya sebelum periode pencairan.

3. Aset Pegawai

Pencatatan aset perusahaan yang dipinjamkan ke pegawai, termasuk tracking peminjaman, pengembalian, dan kondisi aset.

3.1 Kategori Aset

3.2 Mencatat Aset Baru

1. Buka HR > Aset > Kelola Aset
2. Klik Tambah Aset
3. Isi informasi: nama aset, kategori, nomor seri/inventaris, nilai perolehan, kondisi awal
4. Upload foto aset (opsional)
5. Simpan — aset tercatat di database inventaris

3.3 Peminjaman Aset ke Pegawai

1. Buka HR > Aset > Peminjaman
2. Klik Pinjamkan Aset
3. Pilih aset (status harus Tersedia)
4. Pilih pegawai penerima
5. Tentukan tanggal pinjam dan estimasi kembali
6. Catat kondisi saat pinjam
7. Simpan — status aset berubah menjadi Dipinjam

3.4 Pengembalian Aset

1. Buka HR > Aset > Peminjaman
2. Cari peminjaman aktif
3. Klik Kembalikan
4. Isi tanggal kembali dan catat kondisi akhir
5. Upload foto kondisi (jika ada perubahan)
6. Simpan — status aset kembali Tersedia

4. Vendor

Kelola vendor atau penyedia layanan benefits dan aset untuk memudahkan pengadaan dan pencatatan.

4.1 Mendaftarkan Vendor

1. Buka HR > Vendor > Kelola Vendor
2. Klik Tambah Vendor
3. Isi data vendor: nama perusahaan, PIC, kontak (telepon/email), alamat
4. Tentukan kategori layanan (Asuransi, BPJS, Pengadaan Aset, Maintenance, dll.)
5. Upload dokumen kerja sama / kontrak (PDF)
6. Simpan

4.2 Riwayat Pengadaan via Vendor

Setiap aset atau benefits yang terdaftar bisa dikaitkan dengan vendor tertentu. Riwayat pengadaan per vendor dapat dilihat di halaman detail vendor, mencakup daftar aset yang dibeli dan benefits yang dikelola melalui vendor tersebut.

5. Laporan & Monitoring

Beberapa laporan yang tersedia:

• HR > Kompensasi > Laporan Kompensasi — rekap total kompensasi per pegawai / OPD / periode
• HR > Benefits > Laporan Benefits — ringkasan biaya benefits bulanan / tahunan
• HR > Aset > Laporan Aset — inventaris aset, status peminjaman, nilai aset
• HR > Vendor > Laporan Vendor — daftar vendor aktif, total pengadaan, masa kontrak

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Struktur Jabatan HR
• Tutorial Manajemen Data Pegawai
• Tutorial Pengaturan Payroll