Tutorial Offboarding & Exit Clearance

Tujuan

Panduan proses offboarding pegawai: exit clearance, exit interview, dan penutupan akses.

1. Konsep

Offboarding adalah proses saat pegawai keluar (resign, pensiun, PHK). Alur:

```

Pegawai mengundurkan diri → Exit Clearance → Exit Interview → Nonaktif Akun

```

2. Memulai Offboarding

1. Buka HR > Offboarding
2. Klik Mulai Offboarding
3. Pilih pegawai
4. Isi:

• Tanggal efektif — kapan mulai berlaku
• Jenis — resign / pensiun / PHK / lainnya
• Alasan — keterangan

1. Klik Mulai Proses

3. Exit Clearance

Checklist yang harus diselesaikan:

Setiap item bisa dicentang setelah selesai.

4. Exit Interview

1. Di halaman Offboarding, klik Exit Interview
2. Isi catatan interview:

• Alasan keluar
• Masukan untuk organisasi
• Rencana setelah keluar

1. Simpan

5. Penutupan Akun

Setelah semua clearance selesai:

1. Klik Selesaikan Offboarding
2. Sistem otomatis:

• Nonaktifkan akun pegawai
• Cabut akses ke sistem
• Arsipkan data untuk audit

1. Pegawai pindah ke Pegawai Nonaktif

6. Data Tersimpan

Meski akun nonaktif, data berikut tetap tersimpan:

• Riwayat absensi
• Riwayat pengajuan
• Data kepegawaian
• Slip gaji historis
• Dokumen kontrak

FAQ

Q: Bisakah offboarding dibatalkan?

Ya, sebelum status "Selesai", bisa dibatalkan.

Q: Apakah pegawai nonaktif bisa diaktifkan kembali?

Ya, dari menu Pegawai Nonaktif.

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Manajemen Data Pegawai
• Tutorial Rekrutmen HR
• Tutorial Onboarding Organisasi