Tutorial Rekrutmen & Onboarding

Tujuan

Panduan proses rekrutmen sampai onboarding: buka lowongan, kelola kandidat, interview, offering, dan onboarding pegawai baru.

1. Buka Lowongan

1. Buka HR > Rekrutmen > Lowongan
2. Klik Buka Lowongan
3. Isi:

• Jabatan
• OPD / unit kerja
• Jumlah dibutuhkan
• Deskripsi pekerjaan
• Persyaratan
• Tanggal penutupan

1. Simpan — lowongan aktif

2. Kelola Kandidat

1. Buka HR > Rekrutmen > Kandidat
2. Kandidat yang mendaftar muncul otomatis
3. Filter & urutkan berdasarkan:

• Pendidikan, pengalaman, skill
• Status lamaran

1. Update status: Screening → Interview → Offering → Diterima / Ditolak

3. Interview

1. Pilih kandidat status Screening
2. Jadwalkan interview (tanggal, jam, pewawancara)
3. Setelah interview, isi catatan & skor
4. Update status ke Offering atau Ditolak

4. Offering

1. Kandidat status Offering
2. Buat surat penawaran (template tersedia)
3. Isi detail: gaji, tunjangan, tanggal mulai
4. Kirim ke kandidat
5. Jika diterima → status Diterima → lanjut onboarding

5. Onboarding

1. Buka HR > Onboarding
2. Pilih pegawai baru (dari kandidat Diterima)
3. Checklist onboarding otomatis:

• Data pribadi & dokumen
• Assign OPD, jabatan
• Akun & device
• Pengenalan sistem

1. Checklist selesai → pegawai status Aktif

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Manajemen Data Pegawai
• Tutorial Onboarding Organisasi
• Tutorial Training HR