Tutorial Lengkap: Pengajuan di Dashboard Pegawai

AbsensiKu | absensipro.com

Tujuan

Panduan lengkap seluruh jenis pengajuan yang bisa dilakukan pegawai dari tab Pengajuan di dashboard. Mencakup 6 kategori pengajuan beserta aturan, syarat, dan alur approval.

1. Membuka Tab Pengajuan

Login ke dashboard pegawai di /employee/dashboard
Klik tab 📋 Pengajuan (atau buka ?tab=requests)
Di dalam tab Pengajuan, terdapat 6 sub-tab:

Sub-tab	Kode	Isi
Izin & Cuti	`leave`	Izin, Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan, Cuti Alasan Penting
Lembur	`overtime`	Pengajuan jam lembur di luar jam kerja
WFH	`wfh`	Bekerja dari rumah
Tugas Luar	`flexible`	Dinas luar kantor, bekerja fleksibel di luar lokasi
Operasional Harian	`daily_ops`	Izin Terlambat, Izin Pulang Cepat, Koreksi Absensi
Hari Libur	`holiday_work`	Masuk kerja di hari libur/weekend

Sistem mengingat sub-tab terakhir yang Anda buka.

2. Izin & Cuti (`leave`)

Sub-tab utama untuk pengajuan ketidakhadiran seharian.

Jenis Pengajuan:

Pengajuan	Deskripsi	Kuota	Syarat
Izin	Tidak masuk karena alasan pribadi	Sesuai kebijakan	Minimal isi alasan
Cuti Tahunan	Cuti yang dijadwalkan	12 hari/tahun (default)	Cek sisa kuota
Cuti Sakit	Sakit dengan/tanpa surat dokter	Tidak terbatas	Surat dokter (opsional)
Cuti Melahirkan	Cuti kelahiran	3 bulan	Surat keterangan
Cuti Alasan Penting	Menikah, keluarga meninggal, dll	Sesuai kebijakan	Bukti pendukung

Langkah Membuat:

Pilih sub-tab Izin & Cuti
Klik tombol Ajukan pada jenis yang diinginkan
Isi form:

Tanggal — bisa satu hari atau rentang
Alasan — jelas & spesifik
Lampiran (opsional) — surat dokter, undangan, dll

Klik Kirim

Setelah Dikirim:

Status: Menunggu → admin review
Admin bisa Setujui atau Tolak (dengan alasan)
Anda terima notifikasi saat status berubah
Jika disetujui: status absensi otomatis menjadi Izin/Cuti
Jika ditolak: lihat alasan, bisa ajukan ulang

3. Lembur (`overtime`)

Pengajuan jam kerja tambahan di luar jam normal.

Langkah:

Pilih sub-tab Lembur
Klik Ajukan Lembur
Isi:

Tanggal lembur
Jam Mulai & Jam Selesai (di luar jam kerja normal)
Alasan lembur
Tipe lembur — reguler / hari libur

Klik Kirim

Ketentuan:

Berlaku di luar jam kerja normal (setelah jam pulang atau sebelum jam masuk)
Perhitungan upah lembur mengikuti kebijakan organisasi
Approval bertingkat bisa berlaku (atasan → admin)

4. WFH (`wfh`)

Pengajuan bekerja dari rumah (Work From Home).

Langkah:

Pilih sub-tab WFH
Klik Ajukan WFH
Isi:

Tanggal WFH
Alasan — jelaskan kenapa perlu WFH

Klik Kirim

Setelah Disetujui:

Anda tidak perlu check-in GPS di kantor
Tetap bisa check-in dari lokasi rumah
Radius absensi tidak berlaku (bypass geofence)
Status absensi tetap Hadir atau sesuai jam check-in

5. Tugas Luar (`flexible`)

Pengajuan dinas luar atau bekerja di luar kantor.

Langkah:

Pilih sub-tab Tugas Luar
Klik Ajukan Tugas Luar
Isi:

Tanggal dinas
Lokasi tujuan — tempat dinas
Alasan — rapat, kunjungan lapangan, dll

Klik Kirim

Setelah Disetujui:

Geofence kantor di-bypass
Anda bisa check-in dari lokasi dinas
Status tetap Hadir (bukan izin/cuti)

6. Operasional Harian (`daily_ops`)

Pengajuan parsial — tidak seharian, hanya beberapa jam.

Tiga Jenis Pengajuan:

#### A. Izin Terlambat

Anda akan datang terlambat dengan alasan tertentu
Isi: tanggal, perkiraan jam tiba, alasan
Setelah disetujui: check-in sebelum jam tiba yang diajukan tidak dihitung terlambat

#### B. Izin Pulang Cepat

Anda perlu pulang lebih awal
Isi: tanggal, jam pulang yang diajukan, alasan
Setelah disetujui: check-out sebelum jam normal tidak dihitung pulang cepat

#### C. Koreksi Absensi

Memperbaiki data absensi yang salah
Contoh: lupa check-out, salah jam check-in
Isi: tanggal, jenis koreksi (check-in/check-out), jam yang benar, alasan
Admin harus menyetujui setiap koreksi

Kebijakan Self-Service:

Admin bisa mengaktifkan/menonaktifkan setiap jenis:

attendanceCorrectionEnabled — Koreksi Absensi
latePermissionEnabled — Izin Terlambat
earlyLeavePermissionEnabled — Izin Pulang Cepat

Jika dinonaktifkan, tombol pengajuan terkait akan nonaktif (disabled) dengan pesan kebijakan.

7. Hari Libur (`holiday_work`)

Pengajuan masuk kerja di hari libur nasional atau weekend.

Langkah:

Pilih sub-tab Hari Libur (hanya muncul saat hari libur/weekend)
Klik Ajukan Masuk Hari Libur
Isi:

Tanggal — otomatis hari ini
Alasan — piket, event, operasional

Klik Kirim

Setelah Disetujui:

Tombol Absen Masuk menjadi aktif di hari libur
Status absensi normal (Hadir/Terlambat)
Tidak dihitung sebagai lembur (kecuali ada pengajuan lembur terpisah)

8. Melacak Status Pengajuan

Semua pengajuan tampil di daftar bawah setiap sub-tab:

Status	Warna	Arti
Menunggu	Kuning	Sedang direview admin
Disetujui	Hijau	Diterima, berlaku sesuai tanggal
Ditolak	Merah	Ditolak — lihat alasan
Dibatalkan	Abu-abu	Dibatalkan oleh Anda

Aksi yang Tersedia:

Batalkan — hanya untuk status Menunggu
Lihat Detail — klik baris pengajuan
Ajukan Ulang — setelah ditolak

9. Ringkasan Sub-tab Pengajuan

```

📋 Pengajuan

├── 🏖️ Izin & Cuti

│ ├── Izin

│ ├── Cuti Tahunan (kuota 12/tahun)

│ ├── Cuti Sakit

│ ├── Cuti Melahirkan

│ └── Cuti Alasan Penting

├── ⏰ Lembur

│ └── Lembur (reguler / hari libur)

├── 🏠 WFH

│ └── WFH (bypass geofence)

├── 🚗 Tugas Luar

│ └── Tugas Luar / Dinas (bypass geofence)

├── 📋 Operasional Harian

│ ├── Izin Terlambat

│ ├── Izin Pulang Cepat

│ └── Koreksi Absensi

└── 🎉 Hari Libur

└── Masuk Hari Libur (hanya saat libur)

```

10. Perbedaan WFH vs Tugas Luar vs Izin

Aspek	Izin/Cuti	WFH	Tugas Luar
Durasi	Seharian	Seharian	Seharian
Check-in	Tidak	Ya, dari rumah	Ya, dari lokasi dinas
Geofence	Tidak berlaku	Di-bypass	Di-bypass
Status	Izin / Cuti	Hadir	Hadir
Contoh	Sakit, liburan	Internet mati di kantor	Rapat di instansi lain

FAQ Pengajuan

Q: Kenapa sub-tab tertentu tidak muncul?

Kemungkinan: admin menonaktifkan jenis pengajuan tersebut, atau hari ini bukan hari libur (untuk Hari Libur).

Q: Kenapa tombol Ajukan tidak aktif?

Cek kebijakan self-service — mungkin dinonaktifkan admin. Atau kuota habis (untuk cuti).

Q: Bisakah mengajukan untuk tanggal besok?

Ya, semua pengajuan bisa untuk tanggal mendatang.

Q: Berapa lama approval biasanya?

Tergantung admin — umumnya 1-24 jam. Ada notifikasi realtime.

Q: Bisakah membatalkan setelah disetujui?

Tidak langsung. Hubungi admin untuk koreksi.

Q: Apakah WFH/Tugas Luar mempengaruhi gaji?

Tidak — ini adalah pengaturan lokasi kerja, bukan ketidakhadiran.

Tutorial Lengkap: Pengajuan di Dashboard Pegawai

Tujuan

1. Membuka Tab Pengajuan

2. Izin & Cuti (leave)

Jenis Pengajuan:

Langkah Membuat:

Setelah Dikirim:

3. Lembur (overtime)

Langkah:

Ketentuan:

4. WFH (wfh)

Langkah:

Setelah Disetujui:

5. Tugas Luar (flexible)

Langkah:

Setelah Disetujui:

6. Operasional Harian (daily_ops)

Tiga Jenis Pengajuan:

Kebijakan Self-Service:

7. Hari Libur (holiday_work)

Langkah:

Setelah Disetujui:

8. Melacak Status Pengajuan

Aksi yang Tersedia:

9. Ringkasan Sub-tab Pengajuan

10. Perbedaan WFH vs Tugas Luar vs Izin

FAQ Pengajuan

Langkah Selanjutnya

2. Izin & Cuti (`leave`)

3. Lembur (`overtime`)

4. WFH (`wfh`)

5. Tugas Luar (`flexible`)

6. Operasional Harian (`daily_ops`)

7. Hari Libur (`holiday_work`)