Tutorial Profil & Data Pribadi Pegawai

Tujuan

Panduan mengelola profil pribadi pegawai: edit data, ganti password, lihat informasi kepegawaian, dan update foto profil.

1. Membuka Profil

1. Login ke dashboard pegawai
2. Klik avatar/nama di pojok kanan atas
3. Pilih Profil Saya

2. Informasi yang Ditampilkan

3. Edit Profil

1. Di halaman profil, klik Edit
2. Data yang bisa diubah:

• Foto profil (upload)
• Nomor HP
• Email (verifikasi ulang)

1. Data yang tidak bisa diubah sendiri:

• Nama (harus via admin)
• NIP/NIK (harus via admin)
• OPD, Jabatan (harus via admin)

1. Klik Simpan

4. Ganti Password

1. Di halaman profil, klik Ganti Password
2. Masukkan:

• Password lama
• Password baru (minimal 8 karakter)
• Konfirmasi password baru

1. Klik Simpan
2. Anda akan logout otomatis — login dengan password baru

Tips Password:

• Gunakan kombinasi huruf besar, kecil, angka
• Jangan pakai tanggal lahir atau nama
• Ganti secara berkala (3-6 bulan)

5. Lupa Password

1. Di halaman login, klik Lupa Password
2. Masukkan email terdaftar
3. Cek email — klik link reset
4. Masukkan password baru
5. Login dengan password baru

Jika tidak menerima email:

• Cek folder spam
• Pastikan email yang dimasukkan benar
• Hubungi admin organisasi

6. Foto Profil

1. Klik area foto profil
2. Upload foto (format JPG/PNG, maks 2MB)
3. Atur posisi (crop jika perlu)
4. Simpan

FAQ Profil

Q: Kenapa saya tidak bisa edit Nama/NIP?

Data tersebut dikunci untuk integritas — hubungi admin untuk perubahan.

Q: Berapa lama link reset password berlaku?

24 jam. Jika kadaluarsa, minta ulang dari halaman login.

Q: Bisakah pakai foto KTP sebagai foto profil?

Bisa, tapi disarankan foto close-up yang jelas.

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Manajemen Data Pegawai
• Tutorial Data Keluarga
• Tutorial ESS Portal HR