Tutorial Training & Sertifikasi

Tujuan

Panduan mengelola pelatihan dan sertifikasi pegawai: buat training, assign peserta, tracking sertifikat, dan skill matrix.

1. Buat Training

1. Buka HR > Training
2. Klik Tambah Training
3. Isi:

• Nama training
• Kategori (teknis / soft skill / wajib)
• Tanggal & durasi
• Trainer / penyelenggara
• Kuota peserta
• Biaya (opsional)

1. Simpan

2. Assign Peserta

1. Buka training yang sudah dibuat
2. Klik Tambah Peserta
3. Pilih pegawai (individu atau massal)
4. Status peserta: Terdaftar → Hadir → Lulus

3. Sertifikasi

1. Buka HR > Sertifikasi
2. Untuk pegawai yang lulus training, klik Terbitkan Sertifikat
3. Upload file sertifikat (PDF)
4. Isi:

• Nomor sertifikat
• Tanggal terbit & berlaku

1. Simpan

Tracking Masa Berlaku:

• Notifikasi 30 hari sebelum sertifikat expired
• Admin bisa perpanjang atau terbitkan ulang

4. Skill Matrix

1. Buka HR > Skill Matrix
2. Pilih pegawai
3. Tambahkan skill yang dimiliki (dari training/sertifikasi)
4. Rating: Pemula / Menengah / Mahir / Expert
5. Matrix membantu:

• Identifikasi gap skill
• Perencanaan training berikutnya
• Promosi & rotasi

5. Data Training

1. Buka HR > Data Training
2. Lihat ringkasan:

• Total training per tahun
• Total peserta
• Budget training
• Efektivitas (rating peserta)

Langkah Selanjutnya

• Tutorial Rekrutmen HR
• Tutorial Kinerja & KPI HR
• Tutorial Review 360 HR