Tutorial Setup Awal — Dari Merah ke Hijau

AbsensiKu | absensipro.com

Tujuan

Panduan langkah demi langkah saat pertama kali masuk ke halaman /org/. Anda akan dipandu mengisi 5 modul wajib sampai semua indikator berubah dari 🔴 merah (belum siap) menjadi 🟢 hijau (siap operasional).

1. Apa yang Terjadi Saat Pertama Kali Masuk `/org/`?

Saat pertama login sebagai admin organisasi, sistem mendeteksi bahwa data dasar belum lengkap. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman setup, bukan dashboard.

Dua Kemungkinan Awal:

A. Profil Belum Lengkap → diarahkan ke /org/profile/setup

Isi nama PIC (Person in Charge) dan alamat organisasi
Setelah lengkap → lanjut ke onboarding

B. Modul Wajib Belum Terisi → diarahkan ke /org/onboarding

5 modul wajib harus diisi satu per satu

2. 5 Modul Wajib yang Harus Diisi

Halaman /org/onboarding menampilkan checklist 5 modul:

#	Modul	Menu	Status Awal
1	Data OPD	`/org/master/opd`	🔴 Belum ada OPD
2	Satuan Kerja	`/org/master/work-units`	🔴 Belum ada unit kerja
3	Lokasi Kerja	`/org/master/work-locations`	🔴 Belum ada lokasi
4	Jam Kerja	`/org/schedule/work-hours`	🔴 Belum ada jam kerja
5	Batas Absen	`/org/schedule/absence-limits`	🔴 Belum diatur

Setiap modul yang sudah terisi minimal 1 data akan berubah menjadi 🟢 hijau.

3. Langkah 1 — Data OPD (🔴 → 🟢)

Klik link Data OPD atau buka /org/master/opd
Klik Tambah OPD
Isi minimal:

Nama OPD — contoh: "Dinas Utama" (pemerintah) atau "Divisi Keuangan" (swasta)
Kode OPD (opsional)

Klik Simpan
Kembali ke halaman onboarding — indikator Data OPD berubah 🟢

4. Langkah 2 — Satuan Kerja (🔴 → 🟢)

Klik Satuan Kerja atau buka /org/master/work-units
Klik Tambah Unit Kerja
Isi:

Pilih OPD induk (dari langkah 1)
Nama unit — contoh: "Staff Administrasi", "Operator"

Klik Simpan
Indikator Satuan Kerja berubah 🟢

5. Langkah 3 — Lokasi Kerja (🔴 → 🟢)

Klik Lokasi Kerja atau buka /org/master/work-locations
Klik Tambah Lokasi
Isi:

Nama lokasi — contoh: "Kantor Pusat"
Alamat lengkap
Koordinat GPS — klik peta atau masukkan latitude/longitude
Radius toleransi — rekomendasi 50 meter untuk kantor

Klik Simpan
Indikator Lokasi Kerja berubah 🟢

6. Langkah 4 — Jam Kerja (🔴 → 🟢)

Klik Jam Kerja atau buka /org/schedule/work-hours
Klik Tambah Jam Kerja (atau edit template default)
Atur:

Hari kerja — centang Senin–Jumat
Jam Masuk — 08:00
Jam Pulang — 16:00
Toleransi Terlambat — 0–15 menit

Klik Simpan
Indikator Jam Kerja berubah 🟢

7. Langkah 5 — Batas Absen (🔴 → 🟢)

Klik Batas Absen atau buka /org/schedule/absence-limits
Atur minimal:

Batas maksimal terlambat per bulan
Batas maksimal pulang cepat per bulan

Klik Simpan
Indikator Batas Absen berubah 🟢

8. Semua Hijau! — Apa Selanjutnya?

Setelah semua 5 indikator 🟢 hijau:

Status	Arti
✅ 5/5 modul siap	Organisasi siap operasional
🔓 Dashboard terbuka	Tidak lagi diarahkan ke onboarding
📊 Data bisa diisi	Lanjut tambah pegawai, undangan, dll

Checklist Lanjutan:

Item	Menu	Status Rekomendasi
Impor pegawai	`/org/master/employee-import`	✅ Segera
Kirim undangan	`/org/employee-invitations`	✅ Segera
Tambah jabatan	`/org/master/positions`	🔶 Opsional
Atur hari libur	`/org/schedule/holidays`	🔶 Opsional
Aktifkan paket	`/org/billing`	✅ Segera

9. Kembali ke Dashboard

Setelah semua selesai:

Klik Dashboard di sidebar kiri
Anda akan melihat:

Ringkasan kehadiran (masih 0 — normal, belum ada pegawai)
Status langganan
Aksi cepat (Tambah Pegawai, Approval, Laporan)

Tidak ada lagi redirect ke onboarding

10. Ringkasan Visual

```

Pertama masuk /org/

│

▼

┌──────────────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Profil lengkap? │──▶ │ /org/profile/setup │

│ (PIC + Alamat) │ │ Isi nama PIC & alamat│

└──────────────────┘ └─────────────────────┘

│ ya

▼

┌──────────────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Onboarding 5/5? │──▶ │ /org/onboarding │

│ │ │ 🔴 OPD │

│ │ │ 🔴 Satuan Kerja │

│ │ │ 🔴 Lokasi Kerja │

│ │ │ 🔴 Jam Kerja │

│ │ │ 🔴 Batas Absen │

└──────────────────┘ └─────────────────────┘

│ ya │ setelah isi

▼ ▼

┌──────────────────┐ 🟢🟢🟢🟢🟢

│ /org/ dashboard │ 5/5 siap!

│ ✅ Siap operasi │

└──────────────────┘

```

FAQ Setup Awal

Q: Bisakah melewati onboarding?

Tidak disarankan. Tanpa 5 modul ini, sistem tidak bisa memproses absensi.

Q: Bagaimana jika saya tidak tahu koordinat GPS?

Gunakan picker peta di form — klik lokasi Anda di peta, koordinat terisi otomatis.

Q: Apakah harus isi semua OPD dan unit kerja sekarang?

Minimal 1 OPD dan 1 unit kerja. Sisanya bisa ditambah nanti.

Q: Kenapa saya terus diarahkan ke onboarding meskipun sudah isi?

Pastikan setiap modul memiliki minimal 1 data (count > 0). Cek ulang di halaman /org/onboarding.